Máy photocopy màu hiện nay được sử dụng phổ biến và rộng rãi tại nhiều nơi. Đặc biệt, đối với nhân viên văn phòng, máy photo được xem là “trợ thủ” đắc lực. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ điều kiện tài chính để đầu tư máy mới, thay vào đó, giải pháp an toàn hơn là chọn mua máy photo cũ hoặc thuê máy photocopy màu.
Vậy, tại sao nên chọn thuê máy photo màu để sử dụng? Làm thế nào để chọn được dòng máy phù hợp nhất? Mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp.
Những lý do khiến bạn nên thuê máy photocopy màu?
Sở dĩ thuê máy photocopy màu đang trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các công ty, doanh nghiệp hiện nay vì những lý do sau:
Giải quyết được nhu cầu sử dụng của công ty, doanh nghiệp
Hiện nay, các công ty, doanh nghiệp, cá nhân đều có nhu cầu: Scan màu, photo màu, in màu chất lượng cao. Do đó, việc thuê máy photo màu sẽ đáp ứng được nhu cầu sử dụng trong văn phòng.
Đồng thời, giải quyết được các yêu cầu thuê máy như:
-
Cần thuê máy đẹp, sang trọng, ổn định, không kẹt giấy. Bản chụp sắc nét, rõ ràng, an toàn, thân thiện với môi trường và người sử dụng.
-
Thuê máy photocopy màu tương tích với các hệ điều hành mới nhất: Windows 7, Windows xp, Windows 8 …
Giá thành hợp lý
Thuê máy photocopy màu được xem là giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả cho các công ty, doanh nghiệp.
Bởi lẽ, việc đầu tư một chiếc máy mới phải bỏ ra một khoản tiền khá lớn, thậm chí lên đến hàng chục triệu đồng. Trong khi đó, sử dụng dịch vụ cho thuê máy, mỗi tháng bạn chỉ cần bỏ ra một số tiền nhỏ, chỉ từ vài trăm đến 1 triệu đồng.
Được sử dụng đa dạng các dòng máy
Khi lựa chọn mua máy photocopy màu mới thì các sản phẩm bạn lựa chọn sẽ có giới hạn nhất định. Trong khi công nghệ lại đang cập nhật, liên tục thay đổi theo từng ngày thì việc mua máy mới rất dễ bị lỗi thời.
Ngược lại, với dịch vụ thuê máy photo màu, bạn sẽ được lựa chọn thoải mái, đa dạng dòng máy hiện đại. Thậm chí, trong quá trình sử dụng, nếu thiết bị cũ không còn phù hợp, bạn có thể đổi sang thiết bị mới tương thích.
Không lo lắng về độ bền máy
Lựa chọn thuê máy photocopy màu bạn sẽ không còn phải lo lắng về độ bền của máy. Bởi trong quá trình sử dụng, nếu có bất cứ sự cố nào phát sinh, bạn sẽ được hỗ trợ miễn phí, thay thế và sửa chữa, thậm chí là đổi sang máy mới.
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Bắc Ninh
Thời gian sử dụng tùy theo khách hàng
Nếu không có nhu cầu sử dụng máy lâu, chỉ dùng theo một vài tháng hoặc một hai năm, bạn nên lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photo. Bởi thời gian thuê vô cùng linh hoạt, bạn có thể thay đổi hay nâng cấp máy mà không tốn kém bất cứ chi phí nào.
Thủ tục thuê nhanh chóng
Hiện nay, nếu mua máy photocopy màu, thủ tục vô cùng rườm rà, phức tạp. Theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, các tổ chức hay cá nhân khi sử dụng máy photo màu thì cần phải đăng ký với Sở thông tin và truyền thông. Theo đó, hồ sơ chuẩn bị bao gồm:
-
Đơn đăng ký sử dụng máy theo mẫu.
-
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu. Giấy tờ đảm bảo tư cách pháp nhân của cơ quan, tổ chức muốn đăng ký sử dụng máy. Hóa đơn, hợp đồng, chứng từ mua,…..
Trong khi đó, lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy màu, mọi thủ tục đều được đơn giản hóa, nhanh chóng, tiện lợi. Bạn chỉ cần giao dịch, ký hợp đồng với bên cho thuê. Các thủ tục còn lại bên cho thuê máy sẽ giải quyết giúp bạn.
Dịch vụ thuê máy photocopy màu tại Phú Sơn
Nếu đang băn khoăn, tìm kiếm địa chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy màu thì Phú Sơn là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho quý khách hàng.
Với giá thành hợp lý, thủ tục nhanh gọn, dễ dàng, bạn đã có thể lựa chọn cho mình chiếc máy photo màu chất lượng, đáp ứng nhu cầu công việc một cách tốt nhất.
Dưới đây là những lý do nên thuê máy photocopy màu tại Phú Sơn:
-
Chi phí rẻ, tiết kiệm: Chỉ với số tiền từ vài trăm cho đến vài triệu đồng mỗi tháng, bạn có thể lựa chọn thiết bị in màu chất lượng, hiện đại, mẫu mã tùy thích.
-
Đa dạng các dòng máy cho thuê: Tại Phú Sơn có đa dạng các dòng máy với nhiều thương hiệu nổi tiếng như: Ricoh, Toshiba, Canon,… với chất lượng cao. Các thiết bị được chọn lọc kỹ máy cao cấp, hiện đại.
-
Kiểm tra, bảo hành máy định kỳ: Trong thời gian cho thuê máy, Phú Sơn luôn tiến hành kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định và tốt nhất. Trường hợp nếu xảy ra lỗi hay hỏng hóc, chúng tôi sẽ cử nhân viên trực tiếp kiểm tra, giải quyết sự cố cho bạn
-
Miễn phí thay mực in, thay thế vật tư: Khi thuê máy photocopy màu tại Phú Sơn, mọi chi phi về thay thế linh kiện, vật tư, thay mực in là hoàn toàn miễn phí.
-
Thời gian thuê máy linh động: Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể thuê máy trong 1 tháng hay một vài năm,….
Xem thêm: Đơn vị cho thuê máy photocopy tại TP.HCM
Thủ tục thuê máy photocopy màu tại Phú Sơn
Video giới thiệu dịch vụ thuê máy photocopy tại Phú Sơn