Quy trình thuê máy photocopy tại Phú Sơn – Chi tiết A-Z

   Dịch vụ thuê máy photocopy tại Phú Sơn đã trở thành giải pháp tối ưu cho hàng nghìn doanh nghiệp. Không cần đầu tư chi phí lớn để mua máy mới, bạn vẫn sở hữu được thiết bị hiện đại, chất lượng, kèm theo bảo trì – bảo dưỡng trọn gói.

Tại sao nên thuê máy photocopy thay vì mua?

Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

   Khi thuê máy photocopy, bạn không phải bỏ ra một khoản chi phí lớn để mua máy mới. Thay vào đó, bạn chỉ cần trả phí thuê hàng tháng với mức chi phí linh hoạt, giúp tiết kiệm được nguồn vốn đầu tư lớn ngay từ đầu. Điều này giúp doanh nghiệp có thể phân bổ ngân sách cho các hoạt động khác mà không lo lắng về chi phí ban đầu cao.

Không lo chi phí sửa chữa và bảo dưỡng

   Khi thuê máy photocopy tại Phú Sơn, bạn không phải chi trả thêm cho các dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa hoặc thay thế linh kiện. Tất cả những chi phí này đều đã được bao gồm trong hợp đồng thuê. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí duy trì và bảo trì thiết bị, đồng thời giảm thiểu nguy cơ phát sinh các chi phí bất ngờ trong suốt quá trình sử dụng.

Linh hoạt nâng cấp hoặc đổi máy khi cần thiết

   Khi nhu cầu của doanh nghiệp thay đổi, bạn có thể dễ dàng nâng cấp hoặc đổi máy photocopy sang những dòng sản phẩm có tính năng cao hơn mà không cần lo lắng về việc thanh lý thiết bị cũ. Phú Sơn hỗ trợ đổi máy nhanh chóng, giúp bạn luôn sở hữu thiết bị phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì chuyên nghiệp

   Một lợi ích quan trọng của việc thuê máy photocopy là bạn sẽ luôn có sự hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp từ đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của Phú Sơn. Mỗi khi có sự cố hoặc cần bảo trì, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, giúp máy hoạt động trở lại bình thường mà không mất thời gian chờ đợi. Phú Sơn cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7, giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật kịp thời để đảm bảo hiệu quả công việc của bạn không bị gián đoạn.

Quy trình thuê máy photocopy tại Phú Sơn – Chi tiết từ A-Z

Bước 1 – Tư vấn miễn phí

   Ngay khi liên hệ qua hotline 09 1900 9994, bạn sẽ được kết nối với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm của Phú Sơn. Chúng tôi lắng nghe nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, tư vấn dòng máy phù hợp với yêu cầu về chất lượng in ấn, tốc độ và hiệu suất hoạt động. Ngoài ra, đội ngũ tư vấn còn giải đáp mọi thắc mắc, giúp bạn nắm rõ lợi ích của việc thuê máy so với mua, đồng thời cung cấp thông tin về các gói dịch vụ linh hoạt.

Bước 2 – Gửi báo giá và hình ảnh sản phẩm thực tế

   Sau khi khảo sát và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, chúng tôi sẽ gửi báo giá chi tiết cho từng dòng máy photocopy phù hợp với yêu cầu của bạn. Đồng thời, chúng tôi sẽ gửi hình ảnh thực tế của các sản phẩm để bạn có thể tham khảo và dễ dàng hình dung về máy móc trước khi quyết định lựa chọn. Việc này giúp khách hàng có cái nhìn trực quan và rõ ràng về sản phẩm, đồng thời yên tâm hơn khi đưa ra quyết định..

Bước 3 – Ký hợp đồng minh bạch

   Sau khi đã thống nhất các yêu cầu và chọn được thiết bị phù hợp, bạn sẽ tiến hành ký hợp đồng thuê máy photocopy. Hợp đồng được soạn thảo chi tiết, ghi rõ thời hạn thuê, mức chi phí cụ thể, các quyền lợi bảo trì và bảo dưỡng, cũng như cam kết kỹ thuật từ phía Phú Sơn. Việc ký hợp đồng minh bạch không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn tạo nền tảng cho một mối quan hệ hợp tác lâu dài và tin cậy.

Bước 4 – Lắp đặt và kết nối miễn phí

   Ngay sau khi hợp đồng được ký kết, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ nhanh chóng đến tận nơi để giao máy và tiến hành lắp đặt. Quy trình lắp đặt bao gồm kiểm tra kết nối mạng LAN, cài đặt cấu hình phù hợp và kiểm tra in thử trước khi bàn giao cho khách hàng. Việc này giúp đảm bảo rằng máy photocopy hoạt động ổn định ngay từ những ngày đầu tiên và đáp ứng được khối lượng công việc của doanh nghiệp.

Bước 5 – Hướng dẫn sử dụng chi tiết

   Phú Sơn không chỉ dừng lại ở việc lắp đặt mà còn dành thời gian hướng dẫn chi tiết cho người sử dụng. Bạn sẽ nhận được tài liệu hướng dẫn đầy đủ và bài đào tạo ngắn gọn từ đội ngũ chuyên gia. Bước này giúp người dùng làm quen với các tính năng của máy, cách khắc phục sự cố cơ bản và tận dụng tối đa hiệu quả của thiết bị. Chúng tôi luôn đảm bảo rằng quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Bước 6 – Bảo trì định kỳ & hỗ trợ kỹ thuật 24/7

   Để đảm bảo máy photocopy luôn hoạt động trơn tru, Phú Sơn thực hiện bảo trì định kỳ từ 1 đến 2 lần mỗi tháng. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 để xử lý mọi vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu phát hiện sự cố mà không thể khắc phục kịp thời, khách hàng sẽ được hỗ trợ đổi máy ngay lập tức theo chính sách đã được quy định trong hợp đồng.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê máy photocopy mới nhất năm 2025

Những câu hỏi thường găp của khách hàng khi thuê máy photocopy

Thời gian thuê tối thiểu là bao lâu?
   Phú Sơn cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy ngắn hạn từ 3-7 ngày, hoặc 3 tháng, 6 tháng. Tuy nhiên, chúng tôi luôn khuyến khích các doanh nghiệp thuê máy trong thời gian dài hơn để có thể tận dụng mức chi phí thuê hợp lý hơn. Thời gian thuê dài sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hàng tháng, đồng thời mang lại sự ổn định và không phải lo lắng về việc thay thế hoặc bảo dưỡng máy trong suốt thời gian sử dụng.
Có yêu cầu đặt cọc không?
   Có, khi thuê máy photocopy tại Phú Sơn, bạn sẽ cần đặt cọc một khoản tiền nhất định. Mức đặt cọc là 3 -5 triệu, tùy thuộc vào dòng máy mà bạn lựa chọn. Khoản đặt cọc này sẽ được hoàn trả cho bạn khi kết thúc hợp đồng thuê. Chính sách đặt cọc này giúp bảo vệ cả khách hàng và công ty trong suốt quá trình thuê.
Nếu máy photocopy gặp sự cố thì sẽ xử lý như thế nào?
   Chúng tôi cam kết sẽ xử lý mọi sự cố kỹ thuật trong thời gian nhanh chóng để không ảnh hưởng đến công việc của bạn. Khi máy gặp sự cố, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ có mặt tại văn phòng bạn trong vòng từ 2 đến 4 giờ để kiểm tra và sửa chữa. Nếu sự cố không thể khắc phục ngay lập tức, Phú Sơn sẽ nhanh chóng thay thế máy photocopy khác để đảm bảo công việc của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

 Bảng giá thuê máy photocopy mới nhất năm 2025 tại Phú Sơn