Thuê máy photocopy giá rẻ – Giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp hiện đại
Dịch vụ thuê máy photocopy hiện nay đang ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn vì tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí và tiện lợi mà nó mang lại. Bạn đang tìm kiếm một giải pháp in ấn hiệu quả, tiết kiệm cho công ty, văn phòng của mình? Thuê máy photocopy chính là lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng đầu tư ban đầu mà vẫn đảm bảo hiệu suất công việc cao.
Vì sao nên lựa chọn thuê máy photocopy thay vì mua mới?
Trong thời đại chi phí vận hành ngày càng đắt đỏ, việc đầu tư một chiếc máy photocopy mới có thể khiến doanh nghiệp tốn kém hàng chục triệu đồng. Thay vào đó, dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ mang lại hàng loạt lợi ích:
-
Không cần vốn đầu tư ban đầu: Chỉ cần vài trăm ngàn đến vài triệu đồng mỗi tháng.
-
Đa dạng gói thuê: Có thể lựa chọn các gói thuê phù hợp cho doanh nghiệp với các định mức thuê khác nhau.
-
Bảo trì, sửa chữa miễn phí: Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7, hỗ trợ cài in/scan miễn phí.
-
Linh hoạt nâng cấp thiết bị: Dễ dàng đổi máy mới theo nhu cầu sử dụng, dòng máy, đời mới.
-
Không lo khấu hao tài sản: Giảm áp lực quản lý tài sản cố định cho kế toán.
Dịch vụ thuê máy photocopy phù hợp với môi trường nào?
Thuê máy photocopy không chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn mà còn là giải pháp lý tưởng cho:
-
Văn phòng công ty vừa và nhỏ:
Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, ngân sách đầu tư thiết bị văn phòng thường khá hạn chế. Việc bỏ ra hàng chục triệu đồng để mua một chiếc máy photocopy chất lượng cao là một gánh nặng không nhỏ. Trong khi đó, thuê máy photocopy giúp họ vừa đảm bảo được nhu cầu in ấn – sao chụp tài liệu hằng ngày, vừa giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu. Ngoài ra, doanh nghiệp không phải lo lắng về bảo trì, thay thế linh kiện hay mực in – tất cả đã được đơn vị cho thuê lo trọn gói.
-
Trường học, trung tâm đào tạo:
Các trường học, trung tâm giáo dục thường xuyên phải in bài giảng, đề kiểm tra, tài liệu học tập cho học sinh – sinh viên. Tuy nhiên, nhu cầu này thường theo mùa (cao điểm vào đầu và cuối kỳ). Vì thế, thuê máy photocopy theo tháng hoặc theo học kỳ là giải pháp hoàn hảo, giúp tiết kiệm chi phí, đồng thời linh hoạt thay đổi thiết bị theo từng thời điểm. Với các trung tâm đào tạo ngắn hạn, đây là lựa chọn cực kỳ kinh tế và thuận tiện.
-
Chi nhánh ngân hàng, bảo hiểm:
Những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng – bảo hiểm có nhu cầu in và lưu trữ chứng từ rất lớn. Tuy nhiên, họ cũng rất đề cao yếu tố tốc độ và bảo mật trong in ấn. Thuê máy photocopy đời mới, tốc độ cao, hỗ trợ in bảo mật và lưu trữ thông minh là lựa chọn đáng cân nhắc. Hơn nữa, khi có sự cố kỹ thuật, đơn vị cho thuê sẽ hỗ trợ nhanh chóng, không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ hàng ngày.
-
Cơ quan nhà nước, hành chính công:
Các cơ quan hành chính như ủy ban, sở ban ngành, tổ chức công ích... đều có nhu cầu in ấn, sao chụp tài liệu thường xuyên. Tuy nhiên, thủ tục mua sắm công thường phức tạp, mất thời gian. Vì vậy, giải pháp thuê máy photocopy theo gói 6 tháng – 12 tháng được nhiều đơn vị lựa chọn. Đây là phương án giúp giảm thủ tục, dễ quản lý ngân sách và luôn được đảm bảo thiết bị trong tình trạng hoạt động tốt.
Những lưu ý khi lựa chọn thuê máy photocopy
Để chọn được đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài, tiết kiệm chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro kỹ thuật, người thuê cần đánh giá kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần lưu ý:
Chất lượng máy và thương hiệu sản phẩm
Ưu tiên các thương hiệu máy photocopy uy tín
Một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu khi thuê máy photocopy chính là thương hiệu máy. Các thương hiệu nổi tiếng như Ricoh, Toshiba, Canon, Gestetner, Sharp... đã khẳng định được uy tín trên thị trường toàn cầu nhờ độ bền cao, hoạt động ổn định và chất lượng bản in rõ nét.
Những dòng máy đến từ các thương hiệu này thường có khả năng:
-
In tốc độ cao, chất lượng ổn định.
-
Độ bền linh kiện tốt, ít gặp lỗi vặt.
-
Máy đa chức năng, tích hợp các tính năng hiện đại: in qua mạng LAN/WiFi, scan màu, đảo mặt tự động (ADF), in bảo mật...
Lựa chọn gói thuê phù hợp với nhu cầu sử dụng
Cân nhắc khối lượng bản in mỗi tháng
Mỗi doanh nghiệp hoặc đơn vị sẽ có khối lượng in ấn khác nhau. Việc chọn đúng gói thuê giúp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu suất công việc. Bạn nên:
-
Ước lượng số lượng bản in/tháng (dưới 2.000, 5.000 hay trên 10.000 bản).
-
Chọn gói thuê theo mức in ấn phù hợp – không nên chọn máy tốc độ thấp hoặc quá công suất.
-
Ưu tiên các gói thuê có sẵn số bản in miễn phí và chỉ tính phí vượt số lượng đó.
Chính sách hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì
Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chuyên nghiệp
Sự cố kỹ thuật là điều không thể tránh khỏi trong quá trình sử dụng máy photocopy. Vì vậy, bạn cần chọn đơn vị cung cấp có:
-
Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, am hiểu về các dòng máy khác nhau.
-
Thời gian phản hồi và xử lý sự cố trong vòng 2 – 4 giờ.
-
Hỗ trợ tận nơi, xử lý sự cố 24/7 nếu có yêu cầu.
-
Đơn vị cho thuê cần cam kết thay mực miễn phí định kỳ hoặc theo chỉ số bản in.
-
Trường hợp hỏng hóc như kẹt giấy, mờ mực,... nên có kỹ thuật đến xử lý ngay trong ngày.
-
Nếu máy hỏng nặng, không thể xử lý được nên đổi máy khác tương đương hoặc cao hơn để không gián đoạn công việc trong vòng 48h.
Điều khoản hợp đồng thuê minh bạch, rõ ràng
Nội dung hợp đồng phải chi tiết, dễ hiểu
Trước khi ký hợp đồng thuê máy photocopy, bạn nên đọc kỹ các điều khoản để tránh phát sinh rắc rối về sau. Hợp đồng cần đảm bảo:
-
Ghi rõ thời gian thuê, loại máy, số bản in miễn phí/tháng.
-
Chi phí thuê, chi phí vượt số bản in, chi phí phát sinh khác (nếu có).
-
Cam kết bảo trì, thay mực, đổi máy khi lỗi kỹ thuật.
-
Chính sách xử lý khi một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
-
Đơn vị uy tín sẽ báo giá trọn gói, không thu thêm các khoản như phí vận chuyển, cài đặt, bảo trì...
-
Nếu có bất kỳ chi phí phát sinh, phải được nêu rõ trong hợp đồng hoặc có phụ lục đi kèm.
Báo giá thuê máy photocopy cập nhật mới nhất năm 2025
Chi phí thuê máy photocopy phụ thuộc vào dòng máy, thời gian thuê và số lượng bản in hàng tháng. Dưới đây là bảng giá tham khảo:
Lưu ý: Giá trên đã bao gồm bảo trì, mực in, bao gồm thuế VAT.
Quy trình thuê máy photocopy tại Phú Sơn
Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ thuê máy photocopy
1. Tôi chỉ cần thuê máy 3 tháng có được không?
Hoàn toàn được. Phú Sơn có các gói thuê ngắn hạn, dài hạn, linh hoạt theo yêu cầu khách hàng.
2. Nếu máy bị hỏng thì sao?
Chúng tôi cam kết xử lý trong 2 – 4 giờ làm việc. Nếu không sửa được, sẽ đổi máy khác tương đương.
3. Tôi có cần mua mực in không?
Không. Mực in đã bao gồm trong gói thuê, bạn không phải trả thêm chi phí nào cả.
Xem thêm:
Liên hệ thuê máy photocopy ngay hôm nay!
Đừng để công việc của bạn bị gián đoạn bởi những thiết bị lỗi thời hoặc chi phí đầu tư quá cao. Hãy liên hệ ngay với Phú Sơn để được tư vấn và thuê máy photocopy chất lượng cao với giá ưu đãi nhất.