Phú Sơn trên facebook twitter youtube google plus Hotline:083.5335.999

Hướng dẫn SCAN TO EMAIL trên máy photocopy Ricoh

Ricoh là thương hiệu máy photocopy nổi tiếng và được đông đảo khách hàng lựa chọn hiện nay. Đặc biệt, dòng máy này ngày càng hiện đại và được tích hợp nhiều tiện ích hỗ trợ người dùng.
Trong đó, nổi bật nhất phải kể đến tính năng Scan to Email trên máy Ricoh. Tính năng này cho phép người dùng gửi file scan tới địa chỉ email mà bạn đã khai báo với máy photocopy.

Ưu điểm và nhược điểm của Scan To Email trên máy Ricoh

Scan to Email trên máy Ricoh là một trong những tính năng nổi bật và ưu việt của dòng máy này. Nguyên tắc hoạt động và làm việc của nó vô cùng đơn giản.
Nó thực hiện giống với thao tác soạn gửi email và đính kèm tệp tin để gửi đi. Khi người dùng sử dụng tính năng scan, file scan được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong ổ cứng máy photocopy Ricoh.


Scan To Email trên máy Ricoh

Scan To Email là một tính năng vô cùng hữu ích và tiện dụng cho những ai đang sử dụng các dòng máy photocopy Ricoh. Dưới đây là một số ưu – nhược điểm của tính năng này:

Ưu điểm của Scan to Email trên máy Ricoh

Tính năng này có cấu hình hoàn toàn trên máy photocopy Ricoh, thao tác thực hiện vô cùng nhanh chóng. Sau khi Scan được thì vận hành ổn định, mang đến nhiều tiện ích cho người sử dụng.

Nhược điểm của Scan to Email trên máy Ricoh

Tốc độ truyền tải file phụ thuộc vào tốc độ mạng. Do đó, muốn sử dụng tính năng Scan to Email trên máy Ricoh đòi hỏi phải có hệ thống email nội bộ và phải được cung cấp thông tin 1 tài khoản.

Các bước cài đặt cấu hình chức năng Scan To Email

Để thực hiện chức năng Scan To Email trên các dòng máy photocopy Ricoh, bạn cần phải thực hiện cài đặt cấu hình trên máy.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cài đặt cấu hình chức năng Scan to Email từ các kỹ thuật viên của photocopy Phú Sơn:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần thiết lập cấu hình trên máy photocopy Ricoh bằng cách sau:
Chọn User Tool/System Setting/File Tranfer nhấn vào Next chọn Auto Specify Sender Name rồi ON.

Bước 2: Ở bước này, bạn vào trình duyệt web và trên thanh URL gõ địa chỉ IP của máy Photocopy Ricoh.
Nếu máy photo có cài đặt mật khẩu thì nhập user và password. Trường hợp máy chưa cài mật khẩu bạn tiến hành chọn Login, tại ô user nhập admin và để trống phần password.

Bước 3: Sau khi đăng nhập được vào Interface của máy Photocopy Ricoh, bạn chọn mục Conguration để tùy chỉnh.
Tiếp đến trong phần Device Setting bạn bấm chọn vào mục Email.


Scan To Email trên máy Ricoh

Bước 4: Ở bước này, bạn quay lại phần Address Book để tạo User và nhập Email đích (Destination Email) – đây là Email của người nhận tài liệu sau khi Scan.

Scan To Email trên máy Ricoh

Cuối cùng, để kết thúc cài đặt cấu hình Scan to Email trên máy photocopy Ricoh bạn chỉ cần nhấn OK. Bây giờ bạn hoàn toàn có thể tiến hành test thử chức năng này bằng cách Scan một văn bản bất kỳ và gửi tới người nhận nhé.

Xen thêm: Cách tự thay mực cho máy photocopy Ricoh

Mua máy photocopy Ricoh tại Phú Sơn

Nhu cầu sử dụng máy photo Ricoh của các công ty, doanh nghiệp ngày càng tăng cao, do đó để đáp ứng nhu cầu của đông đảo khách hàng nhiều đơn vị cung cấp thiết bị ra đời.
Tuy nhiên, điều này lại khiến người tiêu dùng đắn đo, không biết nên lựa chọn cơ sở nào để vừa đảm bảo chất lượng vừa có giá thành phải chăng.


Scan To Email trên máy Ricoh

Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, Phú Sơn tự hào là một trong những địa chỉ cung cấp máy photocopy Ricoh uy tín, chính hãng, đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của khách hàng.

Được thành lập từ năm 2006, tính đến nay đã trải qua hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các dòng sản phẩm máy photo chuyên nghiệp, Phú Sơn tự tin mang đến cho bạn thiết bị máy photo Ricoh chất lượng, bảo hành chính hãng tuyệt đối.
Các dòng máy Ricoh tại Phú Sơn vô cùng đa dạng, hoạt động ổn định, tốc độ in ấn lớn, với nhiều phân khúc khác nhau, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng. Từ các dòng máy để bàn đến máy công nghiệp phục vụ nhu cầu kinh doanh dịch vụ photo.

Tùy thuộc vào từng model cũng như tính năng, tốc độ in ấn của sản phẩm mà mức giá giao động khác nhau. Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí, bạn có thể tham khảo các dòng máy photo Ricoh cũ, đã qua sử dụng tại Phú Sơn.


Scan To Email trên máy Ricoh

Đặc biệt, khi mua sản phẩm tại công ty, chúng tôi miễn phí giao hàng và lắp đặt tận nơi. Ngoài ra, Phú Sơn cam kết bảo hành sản phẩm chính hãng, trong quá trình sử dụng, nếu có bất cứ trục trặc hay sự cố nào, chỉ cần liên hệ đến hotline: 024 2024 3399 - 083 5335 999, đội ngũ kỹ thuật viên Phú Sơn sẽ xuất hiện nhanh chóng, khắc phục và giải quyết cho bạn.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ với Phú Sơn theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ SƠN
Địa chỉ: 26B Phạm Văn Đồng, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024 2024 3399 - 083 5335 999
Email:
copierphuson@gmail.com
Website: http://mayphotophuson.vn
 
 


Bình luận facebook
Hotline:083.5335.999
Thu gọn
Hãy để các chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của Phú Sơn tư vấn cho Qúy khách những thông tin hữu ích để lựa chọn được chiếc máy Photocopy tốt nhất với nhu cầu của bạn