Máy photocopy của bạn thường xuyên bị hỏng, đặc biệt là lúc cần thiết, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ công việc? Máy làm việc chậm, không đủ chức năng do đã lỗi thời? Bạn luôn phải chờ rất lâu mới có đơn vị tới sửa chữa? Hoặc doanh nghiệp của bạn mới thành lập chưa có nhiều kinh phí để mua máy photocopy mới? Giải pháp hữu hiệu và thông minh để giải quyết các vấn đề nan giải trên đây chính là sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy của đơn vị uy tín với giá cả phù hợp!
Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội
Dịch vụ thuê máy photocopy tại Hà Nội là dịch vụ phổ biến hiện nay, cho phép doanh nghiệp sử dụng máy photocopy để phục vụ việc in ấn, photo, scan tài liệu hoặc một số ứng dụng khác của máy và trả phí thuê hàng tháng. Nếu mỗi tháng sử dụng nhiều hơn định mức cho thuê, doanh nghiệp sẽ trả thêm một khoản phí phát sinh dựa trên số lượng vượt mức. Đổi lại, doanh nghiệp sẽ không phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua mà vẫn được sử dụng máy photocopy với đầy đủ các chức năng. Bên cho thuê sẽ có trách nhiệm đầu tư máy, nạp mực, sửa chữa, bảo trì, vận chuyển,..và thông thường giá cho thuê máy photocopy đã bao gồm tất cả các loại chi phí này.
Lợi ích khi thuê máy photocopy Hà Nội?
Trước khi trả lời cho câu hỏi nên chọn thuê hay mua máy photocopy, bạn cần cân nhắc mục đích sử dụng, chi phí có thể bỏ ra, tính toán phần khấu hao và lợi ích thu lại là gì?
Tuy nhiên, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn thuê máy vì những lợi ích và sự thuận tiện mà nó mang lại như:
- Không cần đầu tư khoản tiền lớn để mua máy mới, sử dụng bao nhiêu trả tiền bấy nhiêu.
- Không tốn thêm chi phí, nhân công để sửa chữa, thay mực, bảo hành,..
- Có thể lựa chọn, thay đổi những loại máy mới, công nghệ hiện đại dễ dàng so với việc đầu tư mua máy photocopy.
- Chất lượng của máy thuê tốt, tính năng đầy đủ, hiện đại.
- Có thể lựa chọn những gói thuê phù hợp với mức độ sử dụng của doanh nghiệp mà không lo lãng phí.
Nên thuê máy photocopy loại nào?
Dịch vụ cho thuê máy photocopy màu tại Hà Nội là phương án tối ưu giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu mà vẫn đảm bảo hoạt động hiệu quả. Tuy nhiên, để việc thuê máy photocopy đạt hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần lựa chọn loại máy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Dưới đây là một số loại máy photocopy có chất lượng tốt và được sử dụng phổ biến hiện nay:
Máy photocopy Toshiba
Máy photocopy toshiba là loại máy có thiết kế tinh gọn, đầy đủ các chức năng như in, photocopy, scan, quản lý tài liệu, in qua mạng với công suất tối đa lên đến 100.000 - 150.000 bản/tháng. Tốc độ copy từ 25 - 50 bản/phút, tốc độ scan từ 73 - 240 bản/phút, có thể in và photocopy 2 mặt với độ phân giải tối đa 3600x1200 dpi. Chất lượng bản in sắc nét, không bị mờ hay bị mất chữ trong thời gian dài.
Máy có thể in tài liệu từ xa qua internet, smartphone, tablet, in từ Google drive, Onedrive, Dropbox,... Máy còn có chức năng quản lý chi phí in ấn của mỗi nhân viên, bộ phận một cách dễ dàng qua tài khoản sử dụng.
Có thể thấy, máy photocopy Toshiba rất phù hợp cho các loại hình văn phòng, công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ, nếu công ty lớn có thể setup 2-3 phòng ban sử dụng 1 máy, giúp tiết kiệm và quản lý chi phí hiệu quả.
Máy photocopy Xerox
Là loại máy được nhiều người dùng yêu thích và lựa chọn sử dụng, máy photocopy Xerox có rất nhiều ưu điểm:
- Thiết kế hiện đại, đẹp và sang trọng, màn hình cảm ứng và có đầy đủ chức năng in ấn, photocopy, scan, fax,...
- Tốc độ sao in lên đến 75 trang/phút, tự đảo 2 mặt giúp bạn hoàn thành công việc nhanh
- In được tất cả các loại tài liệu khổ A3, A4, A5 với chất lượng in tốt, rõ nét
- Bộ nhớ tiêu chuẩn 4GB giúp lưu trữ các bản in, quét để sử dụng nhiều lần và có chế độ bảo mật
- In qua mạng internet và các thiết bị có kết nối với máy in
Máy photocopy Xerox có nhiều loại, rất phù hợp với sử dụng ở văn phòng, công ty có quy mô lớn nhỏ, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng nhiều ít khác nhau.
Máy photocopy Ricoh
Máy photocopy Ricoh là dòng máy đã khá quen thuộc với chúng ta, là sự lựa chọn tốt cho các văn phòng hiện đại vì:
- Máy có hiệu năng tốt, thiết kế đẹp mắt, bảng điều khiển cảm ứng dễ sử dụng.
- Đầy đủ chức năng in, photocopy, scan, in tài liệu qua mạng,...
- Tốc độ in, photo trung bình từ 30 - 80 trang/phút (tuỳ loại máy).
- Phù hợp với văn phòng có khối lượng in từ 1000 - 20.000 tờ/tháng với chất lượng in chuẩn, sắc nét.
- Có thể lưu trữ dữ liệu in để quản lý chi phí và việc in ấn tài liệu của nhân viên
Bảng giá cho thuê máy photocopy tại Hà Nội
Địa chỉ thuê máy photocopy giá rẻ
Phú Sơn là đơn vị chuyên kinh doanh các loại máy văn phòng, đặc biệt là dòng máy photocopy với nhiều năm kinh nghiệm, hoạt động rộng khắp trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận. Chúng tôi nhập khẩu, bán buôn - bán lẻ các loại máy photocopy chất lượng cao của các hãng nổi tiếng như Ricoh, Toshiba, Sindoh, Xerox,..
Bên cạnh đó, Phú Sơn còn có dịch vụ cho thuê, sửa chữa, bảo trì máy photocopy chất lượng cao, hỗ trợ dịch vụ từ A đến Z. Đội ngũ nhân viên lành nghề, được đào tạo chuyên sâu, làm việc nhiệt tình với thái độ phục vụ lịch sự, chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách khẩn trương và niềm nở vì chúng tôi hiểu rằng thời gian là tiền bạc!
Dịch vụ cho thuê máy photo giá rẻ
Nhận được phản hồi tích cực từ 99% khách hàng sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy của Phú Sơn. Chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, độ bền đẹp cao và dịch vụ chu đáo. Khi lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy, khách hàng sẽ được tư vấn tận tình để lựa chọn dòng máy phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, cùng sản phẩm và định mức bản sao, Phú Sơn sẵn sàng hỗ trợ thêm 20% so với dịch vụ của đơn vị khác và vẫn đảm bảo các dịch vụ đi kèm như thay mực, bảo trì,...
Chính sách vận chuyển
Với khu vực Hà Nội, thời gian Phú Sơn giao hàng chỉ trong vòng 1 - 2 ngày và từ 2 - 3 ngày với các tỉnh thành khác. Vì Phú Sơn hợp tác với đơn vị khác để vận chuyển nên khách hàng chỉ thanh toán khi sản phẩm được giao có đầy đủ giấy tờ, hoá đơn, chưa có dấu hiệu bóc mở, đầy đủ nguyên đai nguyên kiện và còn niêm phong. Trường hợp nhận sản phẩm bị lỗi, khách hàng vui lòng thông báo với bộ phận chăm sóc khách hàng của Phú Sơn, chúng tôi sẽ ngay lập tực đổi trả sản phẩm cho khách hàng.
Để kiểm tra lộ trình đơn hàng, khách hàng có thể liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của Phú Sơn. Chúng tôi đang có chính sách ưu đãi miễn phí giao hàng với đơn hàng trên 30 triệu.
Chính sách bảo hành
Không chỉ cung cấp sản phẩm chất lượng, giá cả hợp lý, Phú Sơn còn có chính sách bảo hành rõ ràng cụ thể để khách hàng luôn yên tâm khi sử dụng dịch vụ:
- Điều kiện bảo hành: Còn trong thời gian bảo hành, tem bảo hành hợp lệ, lỗi do nhà sản xuất. Ngược lại, sản phẩm đã hết hạn bảo hành, không có tem chuẩn của công ty hoặc tem không hợp lê, sản phẩm bị hư hỏng do người sử dụng, bảo quản không đúng cách sẽ không được bảo hành.
- Thời gian bảo hành: 80.000 bản copy hoặc 12 tháng tuỳ điều kiện nào đến trước. Đặc biệt, hàng mới mua trong vòng 3 ngày sẽ được đổi mới nếu có dấu hiệu hư hỏng do nhà sản xuất, miễn phí chuyển trả. Thời gian giải quyết bảo hành là từ 3 đến 7 ngày tuỳ từng trường hợp.