Bạn muốn đầu tư một chiếc máy photo nhưng ngân sách không cho phép? Đừng vội lo lắng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ thuê máy photo. Đây cũng là một trong những giải pháp được rất nhiều công ty lựa chọn. Trong bài viết dưới đây, Phú Sơn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ này và gợi ý đơn vị chuyên cho thuê máy photo tại Quận 1 uy tín, chất lượng.
Nên mua hay thuê máy photocopy thì tốt hơn?
Bạn cần cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định xem mua hay thuê máy photocopy, bởi mỗi loại hình sẽ có những ưu và nhược điểm riêng.
Mua máy photocopy
Chi phí mua
Những loại máy photocopy có nhiều chức năng, mang lại hiệu quả cao, giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian, sẽ có giá thành cao hơn so hơn những loại máy thông thường.
Các loại máy photocopy tầm thấp có thể in được 20 trang/1 phút, một tháng in được khoảng 10.000 bản sao thì có giá khoảng 1500$. Các loại máy photocopy tầm trung, có tốc độ xử lý 35 trang/1 phút có giá khoảng 10.000$. Các loại máy photocopy cao cấp có tốc độ xử lý có thể lên đến 60 trang/1 phút thì có giá khoảng 50.000$. Đây là dòng máy thích hợp cho những công ty, doanh nghiệp cần in với số lượng lớn.
Ưu điểm
· Giấy tờ không bị ràng buộc: Khi đã sở hữu máy photocopy bạn có toàn quyền quyết định, không bị ràng buộc của bất kỳ ai.
· Khấu trừ thuế: Khi mua máy, tất cả chi phí đều được khấu trừ thuế. Trường hợp thuê máy thì bạn cần phải chi một khoản khấu trừ hàng tháng.
Nhược điểm
· Giá trị bị hao hụt: Trong thời gian ngắn, máy photocopy sẽ mất đi giá trị. Một chiếc máy đắt tiền khi bạn mới mua, lúc bán lại sẽ không còn nhiều giá trị.
· Lỗi thời: Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, chiếc máy photocopy của bạn có thể trở nên lỗi thời, không có khả năng nâng cấp.
Thuê máy photocopy
Chi phí thuê
Tùy thuộc vào từng loại máy bạn mua, chi phí thuê sẽ khác nhau. Trong một tháng bạn có thể chi trả số tiền từ vài trăm cho đến vài triệu đồng. Thời hạn thuê càng dài thì chi phí càng ưu đãi hơn.
Ưu điểm
· Chi phí giá trả trước giảm: Khi thuê máy photocopy hay thuê máy photo tại Quận 1 bạn sẽ không cần bỏ ra một số tiền lớn để sở hữu nó.
· Chi phí được dự đoán trước: Hợp đồng thuê máy photo sẽ cho bạn nắm được số tiền cần phải chi trả trong 1 tháng. Nhờ đó, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát, tránh được tình trạng bị đội giá lên quá cao cho các chi phí về mực in, sửa chữa...
Nhược điểm
· Chi phí dài hạn cao hơn: Nếu bạn có ý định thuê máy photo trong một khoảng thời gian dài khoảng 5 năm thì chi phí thuê có thể đủ để bạn sắm một chiếc máy mới.
· Hợp đồng thuê: Khi thuê máy bạn sẽ có một hợp đồng cùng nhiều điều khoản ràng buộc.
Do đó, trước khi quyết định thuê hay mua máy photocopy, bạn cần cân nhắc về ưu và nhược điểm của mỗi loại hình. Đồng thời, quan tâm đến sở thích của mình để có sự lựa chọn phù hợp nhất.
Nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy tại Quận 1
Quận 1 là một trong các quận sầm uất của thành phố Hồ Chí Minh. Do đó, nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy tại Quận 1 ngày càng tăng. Tại đây, bạn có thể dễ dàng tìm được đơn vị chuyên cho thuê máy photocopy.
Khi đến với dịch vụ thuê máy photo ở Quận 1, bạn có thể lựa chọn dòng máy phù hợp nhất giữa rất nhiều thương hiệu khác nhau. giá thành của từng dòng máy cũng rất đa dạng, nên bạn có nhiều cơ hội lựa chọn hơn.
Điều kiện thuê máy photo tại Quận 1
Bạn cần phải lưu ý đến những điều kiện dưới đây để thuê được dòng máy phù hợp nhất.
Số lượng photocopy trong 1 tháng
Điều kiện đầu tiên mà bạn cần lưu ý khi thuê máy photo đó chính là số lượng photocopy trung bình trong 1 tháng. Bạn cần phải ước lượng được số giấy photo trong 1 tháng, đơn vị cung cấp sẽ giúp bạn chọn được dòng máy có công suất phù hợp.
Các chức năng của máy
Tiếp theo, bạn cần quan tâm đến các chức năng của máy để phục vụ cho công việc của mình như: scan màu, in mạng, chức năng fax..
Giao diện máy
Nếu bạn đã quen sử dụng dòng máy photocopy trên công ty thì bạn nên thông báo cho người thuê. Như vậy, họ sẽ giúp bạn lựa chọn dòng máy có chức năng tương tự để bạn dễ dàng thao tác hơn, rút ngắn thời gian làm việc.
Tùy vào từng dòng máy sẽ có các chức năng khác nhau, do đó bạn sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức thì mới có thể nắm được cách sử dụng.
Giá thành sản phẩm
Dòng máy có chất lượng không tốt sẽ có chi phí thấp hơn. Do đó, khi bạn chấp nhận bỏ ra một khoản chi phí cao hơn thì chất lượng của máy sẽ được đảm bảo hơn.
Ngoài ra, bạn cũng có quyền đổi sang sản phẩm khác nếu sản phẩm thuê không đảm bảo chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng.
Lợi ích khi thuê máy photo tại Quận 1
Khi thuê máy photo tại Quận 1 sẽ có những lợi ích sau đây:
Tiết kiệm tối đa chi phí
Sử dụng dịch vụ thuê máy photo tại Quận 1 sẽ giúp bạn tiết kiệm được tối đa chi phí mà vẫn có thể sở hữu một chiếc máy photo cao cấp, đáp ứng được nhu cầu của công việc. Chi phí bạn cần bỏ ra hàng tháng khoảng từ 800.000 đồng đến 3.000.00 đồng.
Bên cạnh đó, bạn còn không cần phải bỏ ra bất kỳ một chi phí nào cho việc bảo trì, bảo dưỡng hoặc thay mực máy. Nhờ vậy mà bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức và chi phí đầu tư.
Được sử dụng những dòng máy photocopy hiện đại
Khi thuê máy photocopy tại Quận 1, bạn sẽ được sử dụng những dòng máy cao cấp, chất lượng, sản phẩm chính hãng với đời mới nhất.
Đặc biệt, nếu bạn có nhu cầu nâng cấp máy mới thì bạn chỉ cần thêm một khoản chi phí cho việc thuê máy hàng tháng.
Không cần lo về tuổi thọ, độ bền của máy
Đây là một trong những lợi ích hữu hiệu nhất khi thuê máy photocopy. Trong thời gian sử dụng sản phẩm, đơn vị cho thuê luôn đảm bảo vấn đề vận hạn của máy.
Nếu xảy ra bất kỳ hỏng hóc nào, bạn chỉ cần liên hệ cho đơn vị cung ứng, họ sẽ có mặt trong thời gian ngắn nhất xử lý sự cố.
Bên cạnh đó, thủ tục, hợp đồng khi thuê máy khá đơn giản, nhanh chóng. Quá trình nâng cấp máy cũng rất đơn giản, bạn không cần phải bỏ ra một khoản tiền lớn nhưng vẫn có thể sử dụng dòng máy photo chất lượng, đời mới nhất.
Tiêu chí lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy tại Quận 1
Một số tiêu chí cơ bản bạn cần nắm vững để thuê máy photocopy phù hợp nhất tại Quận 1 như:
Chức năng và thông số kỹ thuật của máy
Bạn cần phải trả lời được các câu hỏi trước khi thuê máy photocopy như: máy có chức năng cơ bản nào có thể đáp ứng được công việc của bạn? Khối lượng bản chụp bạn mong muốn là bao nhiêu? Tốc độ sao chép như thế nào?...
Mặt khác, bạn cần quan tâm đến nhu cầu, cũng như khối lượng công việc của mình. Qua đó, bạn sẽ lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất.
Ngân sách thuê máy photocopy
Ngân sách là tiêu chí mà bạn không thể bỏ qua khi thuê máy photo tại Quận 1. Ngân sách sẽ quyết định đến chất lượng của máy photo bạn thuê.
Nếu có điều kiện, bạn có thể chọn thuê dòng máy cao cấp của những thương hiệu đình đám trên thị trường. Còn nếu muốn tiết kiệm được chi phí thì bạn nên chọn dòng máy có tốc độ in thấp hơn.
Máy photocopy có bao nhiêu người dùng chung
Hiện nay, hầu hết các dòng máy photo đa năng đều được tích hợp thêm tính năng kết nối Internet nhằm phục vụ nhu cầu in ấn cùng một lúc. Vì vậy, bạn cần lưu ý về tính năng này để lựa chọn sản phẩm thích hợp.
Lý do chọn Phú Sơn là nhà cung cấp dịch vụ
Dịch vụ cho thuê máy photocopy của Phú Sơn sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí, thời gian và công sức. Cụ thể:
Không đặt cọc
Khi thuê máy photo tại Quận 1 của Phú Sơn, khách hàng sẽ không cần phải đặt cọc mà vẫn có thể sử dụng sản phẩm với chất lượng tốt nhất.
Đáp ứng nhanh
Trong quá trình sử dụng dịch vụ, nếu xảy ra bất kỳ hỏng hóc nào, khách hàng chỉ cần liên hệ, đội ngũ nhân viên của Phú Sơn sẽ xử lý trong thời gian sớm nhất.
Máy đời mới
Phú Sơn là một trong những đơn vị hàng đầu trong việc cho thuê máy photo với các dòng mới đời mới của các thương hiệu nổi tiếng như: Toshiba, Ricoh… Khách hàng có thể lựa chọn thời gian thuê máy từ ngắn hạn cho đến dài hạn.
Thủ tục đơn giản
Khi thuê máy photo tại Phú Sơn, khách hàng hoàn toàn yên tâm về quy trình làm thủ tục. Quá trình này diễn ra rất đơn giản và nhanh chóng nhằm giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian và công sức.
Công nghệ cao
Tất cả các linh kiện của Phú Sơn đều được nhập khẩu 100% từ nước ngoài với công nghệ hiện đại nhất. Do đó, quý khách hoàn toàn yên tâm về chất lượng của sản phẩm.
Giá ưu đãi
Phú Sơn là đơn vị sở hữu đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, được đào tạo chuyên nghiệp. Vì vậy, khi lựa chọn chúng tôi, bạn sẽ sở hữu được sản phẩm đa chức năng với mức giá ưu đãi nhất. Như vậy, qua bài viết trên chúng tôi đã giúp các bạn tìm hiểu các thông tin quan trọng về vấn đề thuê máy photo tại Quận 1. Nếu có nhu cầu thuê máy tại Phú Sơn, khách hàng vui lòng liên hệ qua Hotline: 083 5435 999 - 09 1710 1519.