Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy Photocopy

Trong một xã hội hiện đại như ngày nay, bạn không khó để tìm đến một dịch vụ thuê máy photocopy đa năng với rất nhiều công dụng, đặc biệt trong môi trường công sở. Nó đóng vai trò vô cùng quan trọng và giúp cho hiệu suất của công việc được nâng cao. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin và những điều cần lưu ý khi sử dụng máy Photocopy để tránh những sự cố đáng tiếc và hạn chế tối đa chi phí sửa chữa.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy photocopy
 

Cách sử dụng chung đối với các loại máy photocopy ở văn phòng

Thực tế, cách sử dụng máy photocopy văn phòng không khó và khiến bạn đau đầu như bạn vẫn tưởng tượng nếu bạn có thể hiểu được công dụng của từng phím ở trên màn hình của máy.

Màn hình thường thấy của một chiếc máy photocopy

Các phím thường được sử dụng là main power (ON/OFF) để bật hoặc tắt nguồn máy photo. Counter check là phím dùng để xem số lượng bản in mà bạn đã sử dụng. Nhấn phím Clear Mode là bạn có thể xoá các thiết lập mà bạn đã chọn và trở lại màn hình ban đầu. Phím Energy Save có tác dụng tiết kiệm điện năng cho văn phòng của bạn khi hoạt động với công suất thấp hơn để đảm bảo máy vẫn chạy mượt.

Không những vậy, còn có các phím số cho phép nhập số lượng bản sao chép mà bạn mong muốn. Login và Logout là để đăng nhập và đăng xuất tài khoản người dùng. Đặc biệt, nếu để biết cách dùng máy photocopy thành thạo, bạn phải biết các phím chức năng chính ở góc bên phải. Phím copy sẽ giúp bạn thực hiện chế độ sao chép, phím Printer chuyển màn hình qua chế độ in ấn.

Lưu ý khi sử dụng máy photocopy thương hiệu Ricoh

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh cũng theo trình tự các bước đơn giản như cách dùng các loại máy in thông dụng khác.

Bước 1: Đặt tài liệu bạn cần photo trên bộ tự động nạp hoặc trên kính của máy. Nên nhớ khi đặt trên kính, bạn phải đặt úp mặt có chữ và ảnh còn đặt trên DF thì làm ngược lại.

Bước 2: Chọn cỡ giấy mà bạn mong muốn. Nếu khổ giấy bạn cần là A4 thì nhấn phím Tray 1, còn nếu muốn dùng A3 hay A5 thì nhấn vào Tray 3.

Bước 3: Chọn số lượng bản sao chép cần thiết bằng cách nhấn vào dãy phím số.

Bước 4: Chọn chế độ photo như in một mặt giấy, in 2 mặt hay thu nhỏ

Bước 5: Nhấn nút Start là máy photo sẽ tự động thực hiện theo các yêu cầu của bạn.

Cách sử dụng máy photocopy Toshiba

Các thao tác với cách sử dụng máy photocopy Toshiba cũng tương tự như với máy Ricoh, chỉ khác ở vị trí của các nút lệnh. Vậy nên ghi nhớ các phím chức năng này để có thể thực hiện thành thạo việc sao chép, in ấn. scan hay fax dữ liệu để truyền đi cho mọi người. Đặc biệt, bạn nên tìm hiểu các lỗi thường gặp và cách khắc phục các rắc rối này để máy có thể hoạt động tốt hơn.

Cách dùng máy photocopy đúng cách với thương hiệu máy photocopy Toshiba

Bạn cũng cần có kiến thức về các loại giấy phù hợp để có thể tránh tình trạng bị kẹt giấy, hoặc bản in kém chất lượng, và làm hỏng mực. Lúc đó bạn phải tốn một khoản chi phí để thay mực máy photocopy.

Bài viết này đã hướng dẫn cho bạn cách dùng máy photo phù hợp với từng thương hiệu. Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc với các loại máy khác, bạn hãy liên hệ với công ty TNHH thương mại dịch vụ Phú Sơn để được tư vấn. Và đặc biệt khi mua hoặc sử dụng dịch vụ cho máy photocopy tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn cẩn thận, tỉ mỉ và còn có các dịch vụ hỗ trợ sửa chữa khi máy bị hư hỏng.
------------------------------------------