Có nên mua máy photocopy bãi hay chọn máy mới chính hãng? So sánh chi phí và hiệu quả

   Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong hoạt động in ấn, sao chép tài liệu của các văn phòng, cơ quan, doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi muốn đầu tư một chiếc máy photocopy, nhiều người vẫn băn khoăn có nên mua máy photocopy bãi hay chọn máy mới chính hãng để vừa đáp ứng nhu cầu vừa tối ưu chi phí. Bài viết này sẽ giúp bạn phân tích ưu – nhược điểm của từng lựa chọn, so sánh chi phí, hiệu quả sử dụng để đưa ra quyết định phù hợp.

Tầm quan trọng của máy photocopy trong doanh nghiệp

   Trong môi trường làm việc hiện đại, máy photocopy vẫn đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với các văn phòng và doanh nghiệp. Một chiếc máy photocopy chất lượng không chỉ giúp in ấn, sao chép tài liệu nhanh chóng, chính xác mà còn góp phần nâng cao hiệu suất công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí lâu dài.
   Thay vì phải phụ thuộc hoàn toàn vào các dịch vụ in ấn bên ngoài, việc sở hữu một chiếc máy photocopy riêng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong xử lý công việc hằng ngày. Doanh nghiệp có thể in ấn ngay lập tức khi cần, không bị gián đoạn bởi yếu tố bên ngoài, đồng thời linh hoạt hơn khi có nhu cầu phát sinh đột xuất.
   Vậy nên mua máy photocopy mới chính hãng hay chọn máy photocopy bãi đã qua sử dụng? Đâu là giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và điều kiện tài chính của doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây.

Máy photocopy mới chính hãng là gì?

   Máy photocopy mới chính hãng là loại máy được sản xuất trực tiếp từ các thương hiệu nổi tiếng và uy tín trên thế giới như Ricoh, Canon, Toshiba, Xerox… Sản phẩm được nhập khẩu hoặc phân phối chính thức qua các kênh đại lý ủy quyền, đảm bảo còn nguyên đai, nguyên kiện, chưa từng qua sử dụng hay lắp đặt.
   Máy photocopy mới chính hãng luôn đi kèm đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, cùng chế độ bảo hành chính hãng từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối chính thức. Đây là dòng máy đảm bảo 100% tiêu chuẩn chất lượng, không qua sửa chữa, thay thế linh kiện, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho người sử dụng cả về hiệu suất lẫn độ bền.

Ưu điểm của máy photocopy mới chính hãng

• Chất lượng đảm bảo: Máy mới chính hãng có độ bền cao, vận hành ổn định, ít hỏng hóc.

• Bảo hành chính hãng: Được bảo hành đầy đủ từ 12–36 tháng, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, linh kiện thay thế chính hãng.

• Tích hợp công nghệ hiện đại: Máy mới thường có kết nối không dây, in qua mạng, scan màu, tiết kiệm năng lượng.

• Hình thức đẹp, đồng bộ: Máy mới phù hợp không gian văn phòng chuyên nghiệp, không trầy xước, đồng bộ linh kiện.

Nhược điểm của máy photocopy mới chính hãng

• Chi phí cao: Giá mua máy mới chính hãng cao hơn 30–50% so với máy bãi.

• Đầu tư ban đầu lớn: Ngoài giá máy còn có chi phí lắp đặt, bảo trì, tiêu hao.

• Một số tính năng có thể chưa cần thiết: Với nhu cầu cơ bản, một số tính năng nâng cao chưa tận dụng hết.

Máy photocopy bãi (đã qua sử dụng) là gì?

   Máy photocopy bãi, hay còn gọi là máy photocopy đã qua sử dụng, là những chiếc máy từng được sử dụng tại các quốc gia phát triển như Nhật Bản, Mỹ, các nước châu Âu… Sau khi thu gom, các máy này được nhập khẩu về Việt Nam, tiến hành kiểm tra, vệ sinh, thay thế linh kiện hao mòn (nếu cần), tân trang lại trước khi bán ra thị trường trong nước.
   Đa phần máy photocopy bãi thuộc các thương hiệu lớn, nổi tiếng như Ricoh, Canon, Toshiba, Konica Minolta, Xerox… Chúng có ưu điểm giá rẻ, phù hợp với ngân sách hạn chế, nhưng chất lượng và độ bền phụ thuộc rất nhiều vào tình trạng máy ban đầu cũng như đơn vị nhập khẩu, phân phối.

Ưu điểm của máy photocopy bãi

• Giá thành rẻ: Máy bãi thường rẻ hơn 40–70% so với máy mới, phù hợp ngân sách thấp.

• Đáp ứng nhu cầu in ấn cơ bản: Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, khối lượng in dưới 10.000 bản/tháng, máy bãi vẫn đáp ứng tốt.

• Dễ dàng thay thế, nâng cấp: Khi nhu cầu tăng, có thể thay máy hoặc nâng cấp linh kiện với chi phí thấp.

Nhược điểm của máy photocopy bãi

• Tuổi thọ thấp hơn: Máy đã qua sử dụng nên độ bền, tuổi thọ kém hơn máy mới.

• Phụ thuộc đơn vị bán: Bảo hành chỉ do đơn vị bán chịu trách nhiệm, thời gian bảo hành ngắn hơn.

• Nguy cơ mua phải hàng kém chất lượng: Nếu không mua ở nơi uy tín, dễ gặp máy bị “mông má”, linh kiện lắp ráp không đồng bộ.

• Chi phí sửa chữa cao hơn về lâu dài: Máy cũ dễ phát sinh lỗi, tốn chi phí bảo trì, thay linh kiện.

So sánh máy photocopy mới chính hãng và máy photocopy bãi

   Khi cân nhắc đầu tư máy photocopy cho doanh nghiệp, nhiều khách hàng băn khoăn không biết nên mua máy mới chính hãng hay máy photocopy bãi. Mỗi lựa chọn đều có ưu, nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu và ngân sách khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết dựa trên các tiêu chí quan trọng:

Nên mua máy photocopy mới chính hãng hay máy bãi?

   Khi cân nhắc giữa máy photocopy mới chính hãng và máy photocopy bãi (máy đã qua sử dụng), mỗi lựa chọn đều có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu khác nhau.
   Nếu doanh nghiệp của bạn có ngân sách đầu tư cao, cần một thiết bị vận hành ổn định, độ bền lâu dài, ít hỏng vặt và được hưởng bảo hành chính hãng cùng dịch vụ hậu mãi tốt, thì máy photocopy mới chính hãng sẽ là lựa chọn phù hợp. Loại máy này đặc biệt thích hợp cho các công ty lớn, văn phòng có nhu cầu in ấn, sao chép với khối lượng lớn hàng ngày, yêu cầu máy móc hiện đại, tích hợp nhiều tính năng thông minh.
   Ngược lại, nếu doanh nghiệp của bạn mới thành lập, quy mô nhỏ, cần tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, hoặc nhu cầu in ấn không quá cao, thì máy photocopy bãi sẽ là giải pháp kinh tế hơn. Tuy nhiên, bạn cần chọn mua ở đơn vị cung cấp uy tín, đảm bảo máy đã được kiểm tra, bảo dưỡng kỹ lưỡng, có chính sách bảo hành rõ ràng để giảm thiểu rủi ro.

Địa chỉ mua máy photocopy giá rẻ, uy tín tại Hà Nội

   Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ bán máy photocopy chính hãng giá tốt, hoặc máy photocopy bãi chất lượng cao, đã được kiểm định kỹ lưỡng, hãy tham khảo ngay Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Sơn. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và cho thuê máy photocopy, Phú Sơn cam kết mang đến sản phẩm chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng như Ricoh, Canon, Toshiba, Konica Minolta…
Lợi ích khi mua máy photocopy tại Phú Sơn:

• Sản phẩm mới 100% chính hãng, đầy đủ giấy tờ, bảo hành chính hãng từ 12–36 tháng.

• Máy photocopy bãi được nhập khẩu trực tiếp từ Canada, Mỹ,… kiểm tra và bảo dưỡng kỹ trước khi bán ra.

• Chính sách bảo hành, bảo trì uy tín, nhanh chóng, linh kiện thay thế luôn sẵn kho.

• Giá thành cạnh tranh, nhiều chương trình ưu đãi cho doanh nghiệp.

• Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, hỗ trợ tận nơi 24/7.

Xem thêm:
Top 5 máy photocopy bán chạy nhất hiện nay năm 2025