Máy photocopy hiện nay được xem là thiết bị được nhiều doanh nghiệp lựa chọn mua sắm để đáp ứng được hiệu suất công việc. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp luôn lo lắng và đặt câu hỏi về chế độ bảo trì – bảo dưỡng của một chiếc máy photocopy và các vật tư tiêu hao nào là những linh kiện cần thay thế thường xuyên để đảm bảo được quá trình hoạt động máy ổn định nhất. Hãy cùng Phú Sơn tham khảo top 4 linh kiện mà mỗi chiếc máy photocopy cần thay thế định kỳ.
Trống (Drum unit)
Trống máy photocopy là một trong những linh kiện quan trọng nhất trong quá trình vận hành của máy photocopy. Tính năng của trống chính là tạo hình ảnh lên lên trang giấy từ dữ liệu truyền thông tin vào như máy tính, điện thoại. Cơ chế hoạt động của trống và vai trò được thể hiện qua việc tạo hình , truyền dữ liệu, chuyển hình ảnh.
Trống là một hình trụ được tích điện và có nhiệm vụ truyền mực lên giấy thông qua nhiệt và áp suất. Các đường hình ảnh vẽ trên trống được tạo ra bởi chùm tia laser và chứa điện tích. Những hình ảnh này trở nên tích điện âm, khiến mực tích điện dương bám vào bề mặt trống. Những đường tích điện này sẽ hút các hạt mực khi bộ trống mực đi qua chúng. Sau đó, điều này sẽ tạo ra hình ảnh và văn bản mà chúng ta thấy được khi in ra.
Giống như các dòng máy in phun, in laser, trống máy photocopy cũng sẽ thông báo cho bạn khi đến lúc phải thay thế. Số lượng trang in được tạo từ trống có thể lên tới 50.000 trang in nhưng tất cả phụ thuộc vào model máy cụ thể. Bằng cách nghiên cứu các loại máy và trống mà bạn có thể biết được thời gian sử dụng ước tính của trống là bao lâu.
Mặc dù máy photocopy vẫn thông báo lỗi khi nào cần thay trống, nhưng chúng ta có thể nhận biết trực tiếp dự vào bản in mờ, bản in trắng, nhòe, đốm đen hoặc có sọc ngang. Trống cũng có thể được gọi là “trống cảm quang”. Đối với máy photocopy sử dụng nhiều, việc thay thế drum unit định kỳ là cần thiết để máy hoạt động ổn định.
Hộp mực (Toner Cartridge)
Hộp mực là hộp chứa hỗn hợp bột mịn gồm các hạt nhựa và bột màu. Chúng được sử dụng trong máy photocopy và được thay thế thường xuyên khi đã hết mực tránh các trường hơp mờ bản in, nhạt màu mang đến chất lượng bản in cao.
Cách hoạt động của hộp mực là sử dụng điện tích tĩnh điện để mực bám vào giấy khi tia laser trong máy tạo ra một mẫu tĩnh điện của bản in nhất định trên trống kim loại bên trong máy; sau đó nó sẽ nhả mực ra và dính vào những vị trí trên trống đã được tích điện. Khi giấy đi qua trống, hình ảnh sẽ xuất hiện trên bề mặt giấy.
Tại sao mực hết nhanh như vậy? Tùy thuộc vào nhà sản xuất và loại hộp mực (số lượng nạp thông thường, XL hoặc nạp dung lượng cao), hộp mực có phạm vi khác nhau. Một số lưu ý khi thay thế mực: Độ phủ 5% trên mỗi trang, khi hộp mực báo hết nhưng bạn vẫn có thể in ấn số lượng đến 50 bản.
Việc thay thế mực là một trong những yếu tố quan trọng trong việc sửa chữa, thay thế định kỳ linh kiện, giúp cho máy được hoạt động ổn định.
Xem thêm: 6 bước vệ sinh máy photocopy đơn giản tại nhà
Bột Từ (Developer Unit)
Trong máy photocopy, bột từ đóng vai trò trong việc cung cấp mực vào giấy. Dựa vào độ phủ rồi chuyển sang bộ phận trống bằng tia laser. Điện tích mạnh hơn trên trống sẽ hút mực ra khỏi bộ phận tráng ảnh và đi vào giấy giúp hình ảnh được sắc nét hơn.
Những dấu hiệu cho biết bột từ hết cần được thay thế: Báo lỗi trên màn hình, chất lượng bản in bị mờ ngay sa khi thay thế hộp mực.
Việc thay thế bột từ quyết định chất lượng bản in cũng như đảm bảo máy photocopy luôn được duy trì ổn định, giúp tránh được các lỗi gặp phải, giúp tăng hiệu suất công việc, giảm thiểu tác hại đến môi trường.
Lô Sấy (Fuser Roller)
Lô Sấy được xem là một trong những bộ phận cực kỳ quan trọng của máy photocopy, giúp kết thúc quá trình an ấn bằng cách cố định mực vào giấy. Nó được bao phủ bởi một lớp phủ polyme phải có khả năng chịu nhiệt trên 200°C, chống mài mòn và có các đặc tính giải phóng bề mặt cần thiết.
Một dấu hiệu cho thấy bạn cần thay lô sấy là máy thường xuyên bị kẹt giấy. Một trường hợp khác là các kẻ dọc theo lề bản in của bạn. Cả hai đều là dấu hiệu cho thấy lô sấy bị hỏng hoặc không được căn chỉnh đúng cách.
Kích thước lô sấy của máy cũng xác định nó sẽ tồn tại được bao lâu trước khi cần thay thế. Có máy có thể in từ 300.000 đến 500.000 trang trước khi cần thay thế, các máy nhỏ hơn thì có thể giao động khoảng 50.000 trang.
Đối với một chiếc máy photocopy thì việc thay thế định kỳ các linh kiện vật tư tiêu hao, bảo trì – bảo dưỡng máy chính là đảm bảo quy trình vận hành ổn định và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệm. Nếu doanh nghiệp bạn đang cần tìm hiểu đơn vị cung cấp dịch vụ máy photocopy hãy liên hệ ngay Phú Sơn tại 26 Phạm Văn Đồng, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội để được hỗ trợ tốt nhất.