Tại sao nên bảo dưỡng định kỳ cho máy photo?

Ngày đăng: 09:10 - 08/10/2019 Lượt xem: 870

Cỡ chữ

Máy photocopy là một trong những “trợ thủ” đắc lực trong văn phòng của các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, các dòng máy photo kỹ thuật số được cấu tạo từ nhiều linh kiện khác nhau, tương đối phức tạp. Do đó, sau thời gian sử dụng, để đảm bảo tuổi thọ cũng như giúp máy vận hành trơn tru bạn cần tiến hành bảo dưỡng máy định kỳ.

Vậy, những bộ phận nào trong máy photocopy cần kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên? Mục đích của việc bảo dưỡng định kỳ cho thiết bị là gì? Cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây của chúng tôi.

Có nên bảo dưỡng định kỳ máy photocopy?

Máy photo hoạt động được nhờ có sự kết hợp hài hòa, chuẩn xác của rất nhiều bộ phận. Do đó, dù sản phẩm của thương hiệu Ricoh, Toshiba hay bất cứ hãng nào đi chăng nữa thì việc thường xuyên bảo dưỡng theo định kỳ là điều quan trọng và cần thiết.

Một số kỹ thuật viên trong lĩnh vực sửa chữa máy photocopy cũng cho biết, khi một trong số các linh kiện, thiết bị của máy bị phát sinh lỗi sẽ ảnh hưởng đến quá trình làm việc của máy. Thậm chí nó còn gây trục trặc và khiến các bộ phận khác bị hỏng hóc.

Tại sao nên bảo dưỡng định kỳ cho máy photo?

Đây là lý do mà các chuyên gia khuyên bạn cần phải bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy thường xuyên để tăng khả năng vận hành cũng như kéo dài tuổi thọ của thiết bị.

Hầu hết các thiết bị điện tử, kể cả máy photo, việc bảo trì được xem là “liều thuốc” cực tốt cho sản phẩm. Dễ hiểu khi mua máy photocopy ở bất cứ đơn vị nào, nhà cung cấp cũng tiến hành bảo trì máy hàng tháng cho khách hàng.

Không ít máy photo sử dụng liên tục trong thời gian dài, bảo quản không đúng cách khiến chất lượng máy bị xuống cấp trầm trọng. Do đó, để máy hoạt động lâu bền, ngoài việc đáp ứng điều kiện môi trường tốt thì bạn cũng cần phải vệ sinh thường xuyên, sạch sẽ cho máy.

Hiện nay, rất nhiều đơn vị cung cấp sản phẩm có một đội ngũ kỹ thuật viên riêng, chuyên bảo trì, bảo dưỡng máy. Đồng thời khi phát hiện sự cố nhanh chóng khắc phục cho khách hàng để tránh ảnh hưởng đến các bộ phận khác.

Những bộ phận máy photocopy cần kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên

Quá trình vận hành, hoạt động liên tục sẽ khiến máy photocopy phát sinh nhiệt độ lớn và làm nóng máy. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng của thiết bị.
Theo các chuyên gia, một số bộ phận trong máy cần được kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên, định kỳ như: bánh xe, gạt, bột từ, trống, drum,……

Tùy theo từng dòng máy và từng bộ phận mà thời gian cũng như chu kỳ bảo trì sẽ khác nhau. Chẳng hạn, các dòng máy photo bình thường thì mỗi tháng một lần. Với một số dòng máy bền, chất lượng cao đến từ các thương hiệu như: Toshiba, Ricoh thì chu kỳ có thể kéo dài đến 6 tháng hoặc 1 năm,….

Do đó, bạn cần nắm rõ đặc điểm của máy hoặc liên hệ đến nhà cung cấp để được tư vấn đồng thời có cách chăm sóc, bảo trì máy photo đúng nhất.

Việc bảo dưỡng máy photo mang lại lợi ích gì?

Không phải ngẫu nhiên mà các nhà sản xuất khuyên bạn cần tiến hành bảo dưỡng, bảo trì máy photocopy theo định kỳ. Việc kiểm tra và chăm sóc máy thường xuyên mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

Kéo dài tuổi thọ của hộp mực

Hộp mực là bộ phận quan trọng của máy photo. Tuy nhiên, thiết bị này dễ bị hỏng hóc nếu bạn sử dụng máy liên tục trong thời gian dài.

Do đó, việc bảo trì và thay thế hộp mực theo định kỳ sẽ giúp máy in của bạn hoạt động hiệu quả, giảm thiểu tối đa chi phí mua thiết bị mới.

Kéo dài tuổi thọ máy photocopy, máy in

Đây là một trong những lợi ích đáng kể của việc tiến hành bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy thường xuyên.

Tại sao nên bảo dưỡng định kỳ cho máy photo?

Khi kiểm tra máy sẽ giúp bạn phát hiện các thiết bị có dấu hiệu xuống cấp và tìm ra giải pháp khắc phục nhanh chóng để không ảnh hưởng đến bộ phận khác, từ đó kéo dài tuổi thọ sản phẩm, giúp bạn giảm thiểu tối đa chi phí.

Cập nhật phần mềm

Một trong những thao tác không thể thiếu khi kiểm tra và bảo dưỡng máy photocopy là cập nhật phần mềm.
Các bạn phần mềm mới giúp máy photo có thể truy cập vào hệ điều hành mới nhất từ đó tối ưu hóa đầu ra của thiết bị.

Tiết kiệm chi phí

Việc kiểm tra, giám sát các bộ phận bên trong máy photo và giữ chúng luôn sạch sẽ, tránh việc tích tụ bụi sẽ giúp bạn giảm thiểu chi phí cho việc sửa chữa và thay thế các linh kiện từ
đó tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Tránh sự cố máy và sửa chữa tốn kém chi phí

Giống với các dòng thiết bị điện tử khác, máy photocopy cũng trải qua quá trình hao mòn tự nhiên. Việc sử dụng máy thường xuyên, liên tục mà không tiến hành bảo dưỡng sẽ khiến một số bộ phận bị hỏng hỏng hóc dẫn đến chi phí sửa chữa cao.

Do đó, quá trình bảo trì máy photo giúp bạn xác định các linh kiện bị hỏng, có giải pháp thay thế, khắc phục nhanh chóng từ đó tránh các sự cố xảy ra trong quá trình vận hành.

Giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động in ấn

Rõ ràng, khi máy photo của bạn bị hỏng hóc thì hậu quả đầu tiên là làm gián đoạn công việc, năng suất in ấn giảm, ảnh hưởng đến chất lượng cũng như tiến độ đặt ra.

Nếu điều này diễn ra liên tục sẽ khiến khách hàng cảm thấy không hài lòng cũng như độ uy tín của công ty bạn bị giảm đáng kể. Thậm chí là doanh thu sụt giảm.

Bởi vậy, việc bảo hành, bảo trì máy theo định kỳ sẽ giảm thiểu tối đa thời gian ngừng hoạt động in ấn từ đó đáp ứng tốt nhu cầu công việc của văn phòng, công ty.

Cải thiện hiệu suất máy photocopy

Việc bảo dưỡng máy photo định kỳ cũng góp phần cải thiện hiệu suất máy của thiết bị, giúp
máy hoạt động thường xuyên và ổn định hơn.

Phú Sơn – Địa chỉ bảo dưỡng, bảo trì máy photocopy uy tín, chất lượng

Thông thường, quá trình bảo dưỡng, bảo trì máy photocopy khá phức tạp và khó khăn, cần phải là người am hiểu chuyên môn cũng như các bộ phận của sản phẩm mới có thể thực hiện.

Do đó, nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ bảo dưỡng máy photo thì Phú Sơn là gợi ý hoàn hảo. Không chỉ cung cấp các dòng máy chính hãng, chất lượng cao mà Phú Sơn còn sở hữu đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên lành nghề, có nhiều năm kinh nghiệm.

Với sự cẩn trọng, khéo léo có thể giải quyết các sự cố liên quan đến máy photo đồng thời tiến hành bảo dưỡng thiết bị một cách tốt nhất, an toàn nhất và hiệu quả nhất.

------------------------------------------------------
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ SƠN

Hà Nội: Số 26B Phạm Văn Đồng, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội

TP HCM: Số 544/22 Lý Thường Kiệt, P.7, Q. Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Bắc Ninh: Số 07 - Lô 17 đường Lý Thần Tông, P. Võ Cường, TP Bắc Ninh

Hotline: 083.5335.999 | 083.5435.999

Email: copierphuson@gmail.com

Trang trước

Email In trang