Làm thế nào để có thể sử dụng giấy photo tiết kiệm hiệu quả nhất?

Cách sử dụng giấy photo tiết kiệm, hiệu quả

Lưu trữ giấy photocopy đúng cách

Xử lý ngay lỗi kẹt giấy

Tiết kiệm giấy

Bên cạnh các chi phí về bảo trì, sửa chữa thì phí giấy in, giấy photocopy cũng là một trong những hao phí lớn trong quá trình in ấn của văn phòng.

Do đó, để giảm thiếu tối đa các chi phí thì trong quá trình sử dụng máy photo, bạn cần tiết kiệm và sử dụng giấy một cách hợp lý nhất, tránh lãng phí.



Bạn có thể áp dụng ngay một số phương pháp tiết kiệm giấy photo dưới đây:

• Sử dụng user gới hạn cho từng nhân viên với mức giấy cụ thể đồng thời tiến hành nhắc nhở khi thấy họ sử dụng giấy quá nhiều, không cần thiết
• Ra nội quy sử dụng giấy photo trong văn phòng: Để tiết kiệm tối đa chi phí cho việc mua giấy photo, bạn cần soạn sẵn rồi quy sử dụng giấy và phổ biến đến mọi người. Theo đó, cần quy định rõ tài liệu cần in 1 mặt hay hai măt, các bố trí nội dung,…..

Tiêu chuẩn của giấy dùng cho photo là gì?

Chất lượng của giấy dùng trong photo

Để nhân bản hàng nghìn tài liệu từ một file gốc thì giấy là nguyên liệu không thể thay thế. Quá trình cho ra đời bản in được hình hành khi toàn bộ hình ảnh mà trống mang từ quang dẫn ghi lại được phản chiếu và in lại trên nền giấy trắng khi chúng đi vào khay dẫn.

Do đó, tuyệt đối không được chủ quan rằng dùng giấy nào cho máy photo cũng được bởi chất lượng giấy in luôn đóng một phần vô cùng quan trọng để cho ra đời những bản in sắc nét, chân thực.




Theo các chuyên ra, nếu sử dụng giấy in quá mỏng, trong quá trình vận hành, dưới sức nóng với nhiệt độ cao từ lô sấy thoát ra sẽ khiến giấy bị cong, nguy cơ giấy bị cong, gập khiến mực in trên kim phun không tán đều và làm chất lượng bản in kém

Thậm chí, do sử dụng giấy kém chất lượng nên nhiều máy photo hư hỏng, dừng hoạt đông, chập cháy gây ảnh hưởng đến tính mạng và thiệt hại về tài sản khi máy photocopy liên tục xảy ra tình trạng kẹt giấy.

Bên cạnh đó, khi giấy chứa nhiều bụi bẩn, quá ẩm hay bị lẫn các vụ giấy,….cũng khiến máy ngưng hoạt động, chất lượng bản in kém.

Do đó, hãy thật cẩn trọng trong việc lựa chọn giấy photo bởi chất lượng giấy là một trong những tiêu chuẩn quyết định đến “đầu ra” và tránh trường hợp máy bị hỏng hóc, giảm tuổi thọ của máy.

Tiêu chuẩn của giấy dùng để photo

• Về độ sáng: Tiêu chuẩn giấy photo hiện nay là có độ sáng từ 84- 100 của quang phổ. Điều này đảm bảo sự tương phản giữa mực in và bề mặt giấy để cho ra đời bản in tốt nhất, giúp người dùng dễ đọc, dễ nhìn.
• Về độ dày: Để tránh gây ra tình trạng giấy bị quăn, cong hay ẩm dẫn đến kẹt giấy thì giấy in phải luôn đảm bảo độ dày ít nhất từ 72Gram trở lên.

Phú Sơn – Địa chỉ cung cấp máy photocopy chính hãng, uy tín