Khi tiến hành thuê máy photocopy, cả hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng và ghi rõ các điều khoản. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê và tránh những rắc rối về sau. Dưới đây là cập nhật mẫu hợp đồng thuê máy photocopy mới nhất mà bạn có thể tham khảo thêm.
Mẫu hợp đồng thuê máy photocopy
Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê máy photocopy phổ biến nhất và được nhiều đơn vị áp dụng nhất trên thị trường hiện nay:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY PHOTOCOPY
Số: /HĐTM-
Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam có hiệu lực ngày 01/01/2006;
Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam có hiệu lực ngày 01/01/2006;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên sau đây gọi là bên A và bên B.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên thuê): …
Địa chỉ:
Điện thoại:
Đại diện: …………. – Chức vụ: ..........
Mã số thuế:
Số tài khoản: ……..
BÊN B (Bên cho thuê): ……….
Địa chỉ: 26B Phạm Văn Đồng, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 024 2024 3399
Đại diện: ……… – Chức vụ: …………….
Mã số thuế: ……………..
Số tài khoản: …………………..
Sau khi trải qua quá trình thương lượng và thỏa thuận hai bên nhất trí cùng ký kết hợp đồng thuê máy photocopy với các điều khoản như sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên B đồng ý cho Bên A thuê … máy photocopy trong thời gian … tháng theo đúng chủng loại và số lượng như sau:
Nhãn hiệu: …
Chức năng: …
Số lượng: …
Tình trạng máy và thông số kỹ thuật: …
Số counter – số seri được ghi trong biên bản giao nhận máy.
Điều 2: Giá thuê, thời hạn thuê và quy cách giao nhận
Giá thuê:
Đơn giá cho thuê hàng tháng là: … VNĐ (số tiền bằng chữ: …)
(Giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%).
Số bản in miễn phí hàng tháng là …bản/tháng. Nếu số bản in vượt trên …bản/tháng thì bên A phải thanh toán cho bên B phí phụ trội là …đồng/bản (đã bao gồm thuế VAT 10%).
Thời hạn thuê: 12 tháng, kể từ ngày bên A hoàn thành thủ tục giao máy cho bên B.
Khi hợp đồng hết thời hạn, hai bên có thể thỏa thuận để gia hạn hợp đồng hoặc ký kết hợp đồng mới với những điều khoản tương tự, phù hợp tại thời điểm ký kết.
Địa điểm lắp đặt: …
Chi phí vận chuyển và lắp đặt sẽ do bên B thanh toán.
Điều 3: Phương thức thanh toán
Bên A sẽ đặt cọc số tiền … VNĐ (bằng chữ:…) cho bên B ngay khi bên B giao máy xong.
Số tiền đặt cọc này sẽ được bên B hoàn trả lại khi thanh lý hợp đồng và nhận lại máy photocopy mà bên B đã cho bên A thuê.
Bên A sẽ thanh toán trước cho bên B bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản số tiền thuê máy trong thời gian … tháng sau khi đã nhận được đầy đủ chứng từ thanh toán.
Giá tiền thuê máy: … VNĐ
Thuế VAT 10%: … VNĐ
Tổng phải thanh toán: … VNĐ
Bằng chữ: …
Nhân viên kỹ thuật sẽ ghi và xác nhận số counter cũng như thanh toán số tiền phụ trội cùng với tiền phí thuê máy (nếu có).
Bên A sẽ thanh toán trước tiền thuê máy 01 tháng tiếp theo cho đến khi kết thúc thời hạn hợp đồng.
Bên B sẽ giao đầy đủ hợp đồng thuê máy photocopy, hóa đơn tài chính để bên A làm thủ tục và thanh toán trong vòng 15 ngày, kể từ ngày đủ hồ sơ pháp lý. Phương thức thanh toán: chuyển khoản.
Điều 4: Trách nhiệm và quyền lợi của hai bên
Trách nhiệm và quyền lợi của bên A
Bên A có trách nhiệm giữ gìn, sử dụng máy theo đúng kỹ thuật, tạo điều kiện cho bên B đến bảo dưỡng và kiểm tra số counter trên máy.
Bên A có trách nhiệm báo cho bên B khi máy hết mực hoặc gặp các sự cố.
Bên A không được phép chuyển nhượng hợp đồng thuê máy photocopy cho bên thứ ba, không di chuyển máy đến địa điểm khác khi chưa thông báo và đạt được sự đồng ý của bên B.
Thanh toán theo đúng quy định tại Điều 3 của Hợp đồng.
Trách nhiệm và quyền hạn của bên B
Đảm bảo cung cấp cho bên A máy photocopy đúng chủng loại.
Bên B có trách nhiệm hướng dẫn sử dụng máy và cung cấp mực cho máy photocopy. Hàng tháng bên B đến bảo dưỡng máy và cùng bên A kiểm tra số Counter trên máy.
Khi máy có sự cố kỹ thuật, bên B có trách nhiệm sửa chữa để máy hoạt động sau …tiếng khi bên A báo (trong giờ hành chính). Nếu máy hư hỏng nặng (phải thay thế linh kiện) hoặc không sửa chữa được sau 24h thì bên B có trách nhiệm đổi máy khác có tốc độ và chất lượng tương đương để đảm bảo công việc của bên A không bị gián đoạn.
Bên B chỉ chịu trách nhiệm sửa chữa, thay thế do lỗi kỹ thuật, bên B sẽ không chịu chi phí cho các linh kiện thay thế trong trường hợp hỏa hoạn, chập cháy, nước vào, rơi vỡ, côn trùng phá hoại,thiên tai,v.v …
Bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê máy photocopy nếu bên A không thanh toán theo đúng Điều 3 của Hợp đồng.
Điều 5: Điều khoản chung
Hợp đồng có hiệu lực … tháng kể từ ngày ký và tự động gia hạn nếu hai bên không có thông báo bằng văn bản về việc thay đổi hoặc chấm dứt các điều khoản trong hợp đồng.
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trên, nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên sẽ cùng bàn bạc giải quyết. Nếu không giải quyết được sẽ thống nhất đưa vụ việc trên đến Tòa Án Kinh Tế tại …- là tổ chức đủ thẩm quyền giải quyết. Mọi bổ sung, sửa chữa nội dung hợp đồng phải có sự đồng ý của hai bên bằng văn bản.
Hợp đồng này được thành lập thành 04 (bốn) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02(hai) bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Vì sao cần hợp đồng thuê máy photocopy?
Hiện nay, máy photocopy ngày càng phổ biến và trở thành sự lựa chọn hàng đầu của đông đảo khách hàng. Tuy nhiên, việc đầu tư một thiết bị mới tốn khá nhiều chi phí. Do đó, nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn thuê máy photocopy để tiết kiệm.
Do nhu cầu thuê máy ngày càng tăng có, do đó để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, tránh những tranh cãi, xung đột về sau, việc soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy là điều quan trọng và cần thiết.
Việc xây dựng hợp đồng cho dịch vụ thuê máy photo trở thành “bằng chứng” cho cả hai bên. Trong hợp đồng sẽ ghi rõ các điều khoản như: thời gian cho thuê, chi phí, hình thức thanh toán, các chi phí sửa chữa, bảo hành,….
Theo đó, khi một trong hai bên vi phạm bất cứ nội quy nào trong hợp đồng, sẽ phải bồi thường theo thỏa thuận, đồng thời tránh được những tranh chấp về sau.
Một vài lưu ý trước khi ký hợp đồng thuê máy photocopy
Thời hạn cho thuê
Tùy theo từng công ty mà hợp đồng thuê máy photo có thời gian thuê khác nhau. Tuy nhiên, thông thường thời gian thuê trung bình từ 1 đến 3 năm.
Lịch trình thanh toán
Khi làm hợp đồng thuê máy photocopy, bạn cần thảo luận kỹ với đơn vị cho thuê. Theo đó, bạn có thể lựa chọn hình thức thanh toán theo năm hoặc theo quý. Thông thường, nếu muốn nhận được ưu đãi giảm giá cho phi phí in theo tháng, bạn nên lựa chọn hình thức thanh toán theo quý.
Chính sách gia hạn
Trong bất cứ hợp đồng thuê máy photocopy nào cũng đều có điều khoản gia hạn tự động hoặc thường xuyên. Do đó, trước khi ký hãy xem xét kỹ điều này. Nếu muốn chấm dứt hợp đồng khi hết hạn, bạn cần thông báo cho đơn vị cho thuê, ít nhất là trước 60 ngày.
Kết thúc sớm
Trong một số trường hợp, vì một số lý do buộc bạn phải chấm dứt sớm hợp đồng. Do đó, trước khi ký kết, cần phải tìm hiểu kỹ điều khoản này.
Chi phí kết thúc hợp đồng sớm là bao nhiêu? Thời gian thông báo trong bao lâu?,…..việc tìm hiểu kỹ điều này giúp bạn lập kế hoạch tài chính và có những điều chỉnh khi cần thiết.
Đơn vị cho thuê máy photocopy chất lượng - uy tín
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cho thuê máy photocopy chất lượng, uy tín thì hãy đến với Phú Sơn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên giàu chuyên môn, Phú Sơn cam kết mang đến cho bạn các dòng máy photo tốt nhất, đáp ứng tối đa mọi nhu cầu.
Chúng tôi cho thuê đa dạng các dòng máy với thời gian thuê linh hoạt, giá cả ưu đãi cùng chế độ bảo hành, bảo trì đi kèm.
Đặc biệt, khi thuê máy tại Phú Sơn, chúng tôi sẽ tiến hành làm hợp đồng với các điều khoản rõ ràng, cụ thể, đảm bảo tối đa lợi ích cho quý khách.
Khi có bất cứ thay đổi nào trong quá trình thuê, chỉ cần thông báo với chúng tôi, Phú Sơn sẽ hỗ trợ bạn tối đa mà không mất thêm các khoản chi phí bồi thường hợp đồng.
------------------------------------------------------
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ SƠN
Hà Nội: Số 26B Phạm Văn Đồng, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội
TP HCM: Số 544/22 Lý Thường Kiệt, P.7, Q. Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Bắc Ninh: Số 07 - Lô 17 đường Lý Thần Tông, P. Võ Cường, TP Bắc Ninh
Hotline: 083.5335.999 | 083.5435.999
Email: copierphuson@gmail.com