Kinh doanh dịch vụ photocopy là loại hình kinh doanh không mới và khá phổ biến ở nước ta hiện nay. Dọc các trường Đại học hay các cơ quan, văn phòng hành chính không khó để chúng ta bắt gặp hình ảnh những quán photocopy với các biển hiệu lớn nhỏ khác nhau.
Giữa sự cạnh tranh mạnh mẽ ấy, không ít người vẫn đặt ra câu hỏi: “Liệu kinh doanh photocopy có lãi hay không?”, “Muốn mở dịch vụ kinh doanh này cần vốn đầu tư như thế nào?”Cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để tìm lời giải đáp.
Tiềm năng kinh doanh khi mở cửa hàng photocopy?
Mở cửa tiệm photocopy có lãi không?
Nhu cầu in ấn, photo tài liệu ngày càng cao, đặc biệt dịch vụ kinh doanh này phục vụ cho mọi đối tượng khách hàng, từ học sinh, sinh viên, công nhân đến nhân viên văn phòng,…. Và so với các mô hình kinh doanh khác, việc thu lời từ hoạt động photocopy, in ấn là không nhiều, mỗi tờ giấy in, photo, in màu chỉ được lãi từ vài trăm đến vài nghìn đồng một sản phẩm.
Tuy nhiên, nếu hoạt động kinh doanh suôn sẻ, thuận lợi và bạn chăm chỉ làm việc theo ngày thì số lãi nhân lên cũng không hề nhỏ. Đặc biệt vào những mùa cao điểm phục vụ cho quá trình thi cử, làm luận văn, đồ án của học sinh, sinh viên thì cửa hàng của bạn có thể thu về mỗi ngày 1 – 2 triệu đồng là chuyện bình thường.
Hơn nữa, sau một thời gian đi vào quy củ, cửa tiệm hoạt động ổn định và có lượng khách quen lớn, bạn sẽ có thêm nhiều đơn đặt hàng từ khách hàng, điều này giúp cho việc kinh doanh trở nên phát triển và mang lại nguồn thu lớn hơn.
Nên chọn thuê máy photo hay đầu tư mới toàn bộ?
Nên chọn mua mới hay thuê máy photocopy là điều bạn cần cân nhắc khi có nhu cầu phát triển dịch vụ in ấn, photo tài liệu. Dựa trên nghiên cứu thực tế, các chuyên gia khuyên bạn nên thuê máy photocopy để phục vụ quá trình kinh doanh của mình.
Sở dĩ chọn thuê máy photo thay vì đầu tư mới toàn bộ vì những lý do dưới đây:
Một là, chi phí đầu tư cho việc sắm máy photocopy mới lớn, hiện giá thành của máy photo tùy thuộc vào từng hãng có mức giá giao động từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải tính toán đến các khoản kinh phí bảo dưỡng máy, sửa chữa khi hoạt động với tần suất cao. Khi đó, số tiền mà bạn bỏ ra để đầu tư cho việc kinh doanh này là không hề nhỏ, trong khi đó tiền lãi thu lời từ việc in ấn không quá cao, thời gian để bạn thu hồi vốn sẽ rất lâu.
.jpg)
Hai là, khi thuê máy photo kinh phí sẽ được chia nhỏ chi trả theo hàng tháng. Cách làm này sẽ giúp bạn có thể rút ngắn được thời gian thu hồi vốn cũng như giảm bớt được áp lực về tài chính. Ngoài ra, trong quá trình thuê máy, mọi hoạt động bảo trì, bảo dưỡng cũng được đảm bảo như mua máy mới.
Chia sẻ kinh nghiệm mở cửa tiệm photocopy cho người mới bắt đầu
Nếu bạn đang có nhu cầu mở cửa tiệm kinh doanh dịch vụ photocopy thì đừng bỏ qua một số kinh nghiệm “vàng” dưới đây của chúng tôi:
Chủ cửa hàng cần được đào tạo các kỹ năng cơ bản về photocopy và tin học
Để mở cửa hàng cung cấp dịch vụ in ấn, photocopy điều đầu tiên và quan trọng nhất là bạn phải nắm được các kiến thức cơ bản liên quan đến lĩnh vực tin học và máy móc.
Các kỹ năng liên quan đến tin học, thực hành bạn có thể bổ sung, củng cố và nâng cao thông qua việc đăng ký các khóa đào tạo ngắn ngày hoặc học trực tuyến nếu không có nhiều thời gian.
Ngoài ra, mọi kỹ năng liên quan đến sử dụng máy photocopy, in ấn trong quá trình thuê máy cũng sẽ được phía cung cấp sản phẩm hướng dẫn chi tiết và cụ thể.
Khảo sát thị trường, nhu cầu của khách hàng
Bất cứ hoạt động kinh doanh nào để đạt được thành công cũng cần phải trải qua các giai đoạn khảo sát, đánh giá về thị trường.
Với loại hình kinh doanh dịch vụ in ấn, bạn cần đặc biệt lưu ý đến vị trí địa lý. Theo đó, hãy lựa chọn các khu vực tập trung nhiều trường học, văn phòng, ủy ban,..... bởi ở đây, nhu cầu in ấn, photo tài liệu cao, lượng khách hàng tiềm năng lớn.
Ngoài ra, đừng quên phân tích về đối tượng khách hàng. Nhu cầu và tần suất sử dụng dịch vụ này như thế nào? Các môi trường hoạt động có máy photo riêng để phục vụ cho tính chất công việc riêng hay không?
Dựa trên cơ sở các thông tin khảo sát chung về thị trường đó bạn sẽ thấy được tiềm năng từ hoạt động kinh doanh này ra sao từ đó có những hoạch định và hướng đi đúng đắn nhất.
Phân tích địa điểm có tiềm năng mở cửa hàng photo dễ thành công nhất
Địa điểm lý tưởng để cho việc kinh doanh dịch vụ photo được tốt nhất đó là khu vực mặt tiền, những nơi có đông dân cư, gần các khu trường học, văn phòng,….Diện tích của các quán photocopy cũng không cần phải quá lớn, bạn chỉ nên thuê địa điểm có diện tích phù hợp, có mặt tiền thoáng nhằm tiết kiệm thêm chi phí cho việc kinh doanh.
Ngoài ra, bên cạnh việc cung cấp dịch vụ in ấn, photo bạn cũng có thể kết hợp thêm việc bán các loại đồ dùng văn phòng phẩm nhằm góp phần gia tăng thu nhập.
Khảo sát các nhà cung cấp dịch vụ photocopy cho bạn
Bên cạnh việc tìm hiểu thị trường, thì việc khảo sát các nhà cung cấp dịch vụ photocopy là điều quan trọng và cần thiết.
Theo đó, hãy tính toán đến việc lựa chọn các đối tác làm ăn trong việc thuê máy, cung ứng các sản phẩm như: giấy, vật dụng cắt giấy, kim ghim,….với mức giá hợp lý nhất.
Nghiên cứu điểm mạnh và điểm yếu của các tiệm photocopy xung quanh
Trong thị trường cạnh tranh cao như hiện nay, bất cứ loại hình dịch vụ nào kể cả kinh doanh photocopy cũng có rất nhiều các đối thủ do đó, việc nghiên cứu điểm mạnh, điểm yếu của các cửa tiệm xung quanh sẽ giúp bạn chiếm được ưu thế hơn.
Cửa tiệm của bạn sẽ phát triển đúng như mong đợi nếu bạn biết đi đúng hướng, năm bắt, tiếp xúc nhanh với thị trường. Bạn cần biết khai thác và phát huy thêm những cái mới, những loại dịch vụ liên quan mà các cửa hàng khác chưa có để từ đó thu hút được nhiều khách hàng.
Cách thức quản lý cửa hàng
Theo chia sẻ từ các chuyên gia, cách thức quản lý tốt nhất khi mới mở cửa hàng đó là không nên vội thuê nhân viên mà hãy tự mình làm hết mọi việc. Điều này sẽ giúp bạn cắt giảm bớt chi phí bởi ban đầu, lượng khách hàng chưa đông, bạn chưa cần đến sự hỗ trợ của người khác.
Bên cạnh đó, khi tự quản lý đầu vào, đầu ra của quá trình kinh doanh bạn sẽ nắm bắt và hiểu được tâm lý chung của từng đối tượng khách hàng, từ đó bố trí công việc hợp lý nhất.
Lên kế hoạch chi tiết trước khi tiến hành mở cửa tiệm photocopy
Chuẩn bị vốn khi mở tiệm photocopy
Bên cạnh việc trang bị kinh nghiệm và các kỹ năng thì chuẩn bị tốt nguồn lực về tài chính là điều quan trọng và cần thiết để mở cửa hàng kinh doanh dịch vụ photo.
Tùy thuộc vào quy mô cửa hàng cũng như nhu cầu thuê máy photo hay mua mới sản phẩm mà bạn cần huy động và chuẩn bị nguồn vốn khác nhau.
Thông thường khi thuê máy photo bạn chỉ cần bỏ ra mức vốn từ 30 đến 40 triệu đồng, tiết kiệm được 1 nửa so với việc mua máy mới. Để đảm bảo thời gian thu hồi vốn nhanh từ hoạt động này, bạn cần giảm thiểu, tối đa hóa kinh phí cũng như tính toán thật cẩn thận và chi tiết.
Chọn địa điểm, thuê mặt bằng
Sau quá trình nghiên cứu, khảo sát địa điểm thích hợp cho việc kinh doanh bạn hãy tiến hành việc thương lượng và thuê mặt bằng. Luôn nhớ rằng, những địa điểm càng gần khu vực dân cư, trường học, công sở,…., thì sẽ càng tốt cho quá trình làm ăn của bạn sau này.
Thuận lợi nhất vẫn là mặt bằng của gia đình mình hoặc chỗ rộng rãi có thể ở được bởi điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian đi lại, mở cửa sớm hoặc muộn hơn. Đây chính là điểm cộng lớn bởi không phải ai cũng đến cửa hàng bạn vào giờ hành chính.
Lên danh sách những sản phẩm cần phải có
Khi có được đối tác cung cấp sản phẩm đầu vào cho quá trình hoạt động kinh doanh với giá thành phù hợp, bạn cần phải cân nhắc và lên cho mình danh sách mọi sản phẩm cần thiết để tránh việc lãng phí không đáng có.
Xây dựng bảng báo giá cho dịch vụ
Xây dựng bảng báo giá dịch vụ cũng là điều mà bạn nên làm để cửa tiệm của mình hoạt động tốt nhất. Trên cơ sở nghiên cứu giá chung của thị trường, mức giá từ các đối thủ cạnh tranh, cũng như việc tính toán nguồn kinh phí đầu vào, bạn sẽ có được mức báo giá thích hợp nhất.
Xây dựng bảng báo giá không những giúp khách hàng có thể dễ dàng so sánh giá của các bên cung cấp dịch vụ, mà còn giúp cho bạn tính toán được mức lãi của mình thu được từ hoạt động này.
Xem xét chiến lược quảng cáo và kết hợp kinh doanh online
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của mạng internet, việc kinh doanh trực tuyến và quảng cáo online cũng là phương tiện mang lại cho bạn nguồn lợi nhuận lớn.
Hiện nay, có nhiều người mặc dù có nhu cầu in ấn, photo tài liệu nhưng lại không có đủ thời gian sắp xếp đến cửa hàng. Giải pháp đơn giản nhất trong trường hợp này, là gửi bản mềm tại liệu qua gmail cho chủ tiệm, sau khi hoàn thành có thể nhờ shipper gửi đến cho khách hàng.
Ngoài ra, vận dụng sự phát triển của công nghệ internet, bạn có thể đẩy mạnh hoạt động quảng cáo dịch vụ kinh doanh để tiếp cận đến khách hàng một cách nhanh nhất.
------------------------------------------------------
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ SƠN
Hà Nội: Số 26B Phạm Văn Đồng, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội
TP HCM: Số 544/22 Lý Thường Kiệt, P.7, Q. Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Bắc Ninh: Số 07 - Lô 17 đường Lý Thần Tông, P. Võ Cường, TP Bắc Ninh
Hotline: 083.5335.999 | 083.5435.999
Email: copierphuson@gmail.com