Với những người lần đầu sử dụng máy photocopy thì việc tiến hành photo sổ hộ khẩu bao giờ cũng gặp nhiều khó khăn, trở ngại. Tuy nhiên, chỉ cần bỏ túi cách photo sổ hộ khẩu đơn giản, tiện lợi dưới đây của chúng tôi thì mọi khúc mắc của bạn sẽ được giải tỏa.
Sổ hộ khẩu là gì?
Hiện nay, ở một số quốc gia khu vực châu Á như: Đài Loan, Trung Quốc, Việt Nam,….thì sổ hộ khẩu là hình thức quản lý nhân khẩu trong gia đình. Đây được xem là công cụ và thủ tục hành chính giúp quản lý việc sinh sống, di chuyển của công dân trở nên dễ dàng hơn.
Ở Việt Nam, chế độ hộ khẩu được hình thành với vai trò kiểm soát trật tự xã hội và quản lý sự phát triển kinh tế của đất nước.
Cấu tạo sổ hộ khẩu
Sổ hộ khẩu là vật dụng quen thuộc và không còn quá xa lạ. Tuy nhiên không ít người vẫn thắc mắc về cấu tạo của cuốn sổ này.
Về kích thước: sổ hộ khẩu được in trên khổ giấy 120mm x 165mm, in màu, có 20 trang, kí hiệu là HK08, do Bộ Công An in và phát hành.
Khi ghi các biểu mẫu trong sổ hộ khẩu, thông tin cần rõ ràng, đầy đủ, chính xác. Bên cạnh đó, các mục phải ghi theo đúng chú thích, thứ tự mỗi trang không được tự ý bổ sung hay tẩy xóa.
Thông tin ghi biểu mẫu được quy định cụ thể như sau:
Họ tên ghi bằng chữ in đậm, có dấu. Số chứng minh nhân dân, hộ chiếu cần ghi đầy đủ. Ngày tháng năm sinh theo dương lịch, đầy đủ 2 chữ số cho ngày tháng và 4 chữ số cho năm sinh.
Nguyên quán, nơi sinh, quốc tịch, dân tộc ghi theo giấy khai sinh. Nghề nghiệp hay nơi làm việc phải ghi rõ cơ quan, địa chỉ. Địa chỉ cư trú ghi đầy đủ số nhà, thôn xóm,…..
Trình độ chuyên môn phải ghi rõ ngành đào tạo, trong khi đó trình độ hóc vấn phải ghi trình độ cao nhất.
Ghi rõ văn bằng ngoại ngữ và tóm tắt đầy đủ các khoảng thời gian về bản thân,….
-
Phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
Ghi rõ họ tên và mối quan hệ với chủ hộ. Nên ghi tóm tắt mục nội dung thay đổi. Ý kiến chủ hộ cần ghi rõ là đồng ý hay không đồng thời ký tên và kèm theo ngày tháng năm.
Khi nào cần photo sổ hộ khẩu?
Sổ hộ khẩu là loại sổ mà bất cứ hộ gia đình nào cũng có. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng cần photo sổ hộ khẩu.
Việc này chỉ được diễn ra khi bạn cần làm hồ sơ, giấy tờ hoăc các văn bản công chứng liên quan yêu cầu phải có bản photo sổ hộ khẩu. Và lúc này bạn cần nhờ đến dịch vụ photocopy tại các cửa hàng.
Hướng dẫn cách photo sổ hộ khẩu
Sổ hộ khẩu thực chất là nhiều trang giấy được gắn với nhau bằng kẹp ghim do đó việc photo khá phức tạp bởi nhiều người không muốn tháo ghim từng trang giấy ra bởi nó có thể khiến giấy bị nhàu nát, thậm chí là rách.
Tuy nhiên, chỉ cần bỏ túi cách photo sổ hộ khẩu dưới đây của chúng tôi bạn sẽ cho ra đời những bản photo sắc nét mà không cần tháo kẹp ghim hay ảnh hưởng đến chất lượng sổ hộ khẩu.
Để photo sổ hộ khẩu, bạn nên sử dụng khổ giấy A4 và tiến hành lần lượt theo các bước sau:
Bước 1: Gập đôi tờ giấy A4 sau đó đặt lên sát góc trên cùng bên phải của gương máy photocopy. Tốt nhất, hãy sử dụng bút chì và ghi một vạch nhỏ ở phía ngoài để đánh dấu.
Bước 2: Tiến hành photo sổ hộ khẩu theo từng trang như sau:
Trang 1: Chọn lệnh: Duplex/Combine => Book => Magazing => Full Size. Sau đó, để mặt bìa của sổ hộ khẩu lên phía trên vạch mà bạn vừa chia rồi úp ngược lại và nhấn lệnh Start để bắt đầu tiến hành quá trình photo.
.jpg)
Trang 2: Để mặt sau của sổ hộ khẩu trên vạch chia rồi tiếp tục nhấn Start.
Trang 3: Tiến hành để mặt trang 2 ở phía dưới vạch chia sau đó nhấn Start.
Trang 4: Để mặt trang 3 lên phía trên vạch chia, úp lại và bấm Start.
Trang 5: Để mặt trang 4 phía dưới vạch chia rồi nhấn Start.
Tương tự các trang còn lại của sổ hộ khẩu bạn tiến hành lặp lại các thao tác trên cho đến khi hết quyển sổ thì nhấn nút #.
Lưu ý: Trong trường hợp nếu muốn photo sổ hộ khẩu thành nhiều bản khác nhau thì trước khi nhấn phím # để kết thúc bạn cần nhấn phím chọn số bạn cần photo sau đó mới nhấn #. Lúc này, máy photocopy sẽ tự động tính toán và photo ra từng bản sổ hộ khẩu.
Bước 3: Cuối cùng, chỉ cần gấp đôi bản photo A4 lại là bạn đã có được 1 quyển sổ hộ khẩu mới, sắc nét và chất lượng.
Bên cạnh cách photo sổ hộ khẩu thì hiện nay không ít khách hàng cũng thắc mắc về các bước Scan chứng minh thư nhân dân trên máy photocopy Ricoh. Để giải đáp vấn đề này, dưới đây, đội ngũ kỹ thuật viên của Công ty Phú Sơn sẽ hướng dẫn bạn một số bước đơn giản Scan chứng minh thư trên dòng máy photo Ricoh.
.jpg)
Bước 1: Nạp bản gốc chứng minh thư nhân dân
Đầu tiên, hãy khởi động mà mở nắp máy photo Ricoh sau đó đặt chứng minh thư cần Scan vào. (Lưu ý: Cần phải dặt chứng minh ngay ngắn ở khay).
Tiếp theo, chọn bấm phím Scanner trên màn hình điều khiển của máy.
Bước 2: Đặt chỉ lệnh scan bản gốc chứng minh nhân dân
Tiếp theo, bạn chọn phím chức năng Store File sau đó nhấn phím Store Only. Thao tác lệnh này giúp bạn đặt lệnh cho phép máy photocopy chỉ scan bản gốc.
Bước 3: Đổi tên file chứng minh thư nhân dân
Đổi tên file chứng minh thư nhân dân sẽ giúp bạn thuận tiện hơn khi Scan đồng thời khi cần, bạn có thể tìm kiếm dễ dàng thông qua lịch sử.
Để đổi tên file, bạn đặt tên file theo tên tài liệu chứng minh thư sau đó nhấn OK để kết thúc xác nhận lệnh.
Bước 4: Tiến hành scan chứng minh nhân dân
Đây là bước cuối cùng và là bước quan trọng nhất khi scan chứng minh thư. Trước tiên, nhấn lệnh scan setting để thực hiện các cài đặt. Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện các lệnh cài đặt, bạn chỉ cần bấm chọn lệnh phù hợp với mục đích scan của mình.
Chẳng hạn: Muốn scan chứng minh nhân dân màu bạn chọn full Color. Chọn Black & White nếu muốn scan đen trắng. Chọn Original Feed Type sau đó bấm lệnh 2 Sided Originaln nếu muốn scan 2 mặt.
Tham khảo thêm>>>> Cách photocopy Chứng minh thư trên máy photocopy Tosiba
Cách photo sổ hộ khẩu bằng video
Hi vọng hướng dẫn cách photo sổ hộ khẩu đơn giản, nhanh gọn trên đây của chúng tôi sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc sao chép, in ấn. Chúc các bạn thành công!
------------------------------------------------------
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ SƠN
Hà Nội: Số 26B Phạm Văn Đồng, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội
TP HCM: Số 544/22 Lý Thường Kiệt, P.7, Q. Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Bắc Ninh: Số 07 - Lô 17 đường Lý Thần Tông, P. Võ Cường, TP Bắc Ninh
Hotline: 083.5335.999 | 083.5435.999
Email: copierphuson@gmail.com