Phú Sơn trên facebook twitter youtube google plus Hotline:083.5335.999

Tổng hợp những chức năng “thần thánh” khi sử dụng máy photocopy

Nếu bạn đang sử dụng máy photocopy nhưng chưa biết tới 7 chức năng “thần thánh” dưới đây thì quả là một thiếu sót lớn. Hãy cùng chúng tôi khám phá những chức năng kỳ diệu của thiết bị in ấn này để tận dụng triệt để vào việc giải quyết công việc hàng ngày.

Giới thiệu máy photocopy

Máy photocopy là một trong những thiết bị quan trọng không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay. Đây được xem là phương tiện hỗ trợ đắc lực trong quá trình làm việc của văn phòng các công ty, doanh nghiệp.
Sử dụng máy photocopy
Hiện nay, các dòng máy photocopy ngày càng phát triển và được ứng dụng nhiều tính năng hiện đại. Bên cạnh các chức năng chính như: sao chép, in ấn thì nó còn được tích hợp thêm nhiều chức năng khác như: scan, fax, gửi tài liệu,…..đáp ứng tối đa nhu cầu người sử dụng.
Sự ra đời của thiết bị in ấn giúp hiệu suất công việc của con người được cải thiện đáng kể.

Minh chứng cụ thể nhất là sự tiện lợi và linh hoạt mà máy photocopy đã mang lại cho các cơ quan làm việc văn phòng, hành chính.
Máy photocopy giúp photo văn bản, tài liệu, văn kiện,…thành nhiều bản vừa tiện lợi, linh hoạt vừa giúp bạn tiết kiệm được thời gian công sức, hỗ trợ tối đa công việc.

Các chức năng “thần thánh” khi sử dụng máy photocopy

Sao chép thần tốc

Một trong những ưu điểm vượt trội khi sử dụng máy photocopy là khả năng sao chép thần tốc. Trước đây, khi công nghệ chưa phát triển, máy photo chưa ra đời, con người hoàn toàn phải chép hàng trăm văn bản, tài liệu bằng tay.

Sử dụng máy photocopy

Tuy nhiên, khi các thiết bị in ấn xuất hiện, với khả năng sao chép “thần thánh” từ 20-80 bản/phút, thực sự các dòng sản phẩm máy photocopy đã mang đến bước đột phá lớn, giúp con người làm việc hiệu quả và nâng cao năng suất, chất lượng lao động lên một tầm mới.
Không những thế, các file tài liệu, văn bản được in ấn còn chính xác, rõ ràng y như bản gốc – điều mà khi chép bằng tay, rất có để thực hiện trong khoảng thời gian ngắn.

In ấn sắc nét

Sử dụng máy photocopy, bạn sẽ không cần phải tốn tiền để mua thêm một chiếc máy in mới bởi đa số các dòng máy photo hiện nay đến từ các thương hiệu lớn như: Ricoh, Toshiba hay Cannon được thiết kế hiện đại và tích hợp nhiều tính năng nổi bật.

Sử dụng máy photocopy

Thậm chí, nó còn cho phép người dùng in ấn tài liệu. Chỉ bằng một vài thao tác kết nối đơn giản, nhanh chóng, dòng máy này có thể tạo ra các bản in sắc nét, chất lượng, đảm bảo tiến độ công việc như mong muốn.

Scan chuẩn như bản gốc

Trong quá trình kinh doanh, nhiều khách hàng yêu cầu phải có bản gốc của các loại giấy phép, giấy chứng nhận hay giấy kinh doanh,....mới đi đến quyết định có nên hợp tác hay không.
Khi gặp phải những tình huống này, nếu bạn đi công chứng rồi gửi qua bưu điện sẽ rất mất thời gian từ đó bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh lớn.


Sử dụng máy photocopy

Hiểu được nhu cầu cấp thiết này, các nhà sản xuất máy photocopy đã sáng chế và cho ra đời sản phẩm in ấn với khả năng scan sắc nét, rõ ràng với tốc độ nhanh chóng, chỉ vài giây.
Chỉ cần một số thao tác đơn giản từ màn hình cảm ứng, bạn có thể scan tài liệu nhanh chóng, dễ dàng, đáp ứng nhu cầu công việc và không bỏ lỡ bất cứ cơ hội hợp tác kinh doanh nào.

Cách Scan to Email cực đơn giản chỉ với vài bước - Xem thêm tại đây: https://mayphotophuson.vn/huong-dan-scan-to-email-tren-may-photocopy-ricoh.htm


Fax nhanh hơn tốc độ ánh sáng

Một trong những chức năng “thần thánh” khi sử dụng máy photocopy là khả năng fax nhanh hơn tốc độ ánh sáng. Nhờ tính năng này mà máy photo đã “giải phóng” được nhiều diện tích cho các thiết bị đi kèm đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí.

Sử dụng máy photocopy

Bên cạnh đó, việc gửi tài liệu cũng vô cùng đơn giản, không cần quá nhiều thủ tục rắc rối. Với khả năng fax thông tin nhanh, các dòng máy photo giúp tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
Đặc biệt, bạn còn có thể lựa chọn scan màu hoặc đen trắng tùy theo chế độ sẵn có của thiết bị.

Gửi tài liệu dễ dàng, xóa tan mọi khoảng cách

Sự xuất hiện của các dòng máy photocopy giúp bạn tiết kiệm thời gian và thực hiện đồng thời việc scan tài liệu và gửi cho khách hàng. Quá trình nâng cấp cũng như sử dụng tính năng gửi tài liệu vô cùng đơn giản, dễ dàng.

Sử dụng máy photocopy

Nhiều khách hàng vô cùng bất ngờ về sự ưu việt, tiện ích nổi bật từ việc gửi tài liệu từ máy photocopy. Với chức năng này, mọi khoảng cách được rút ngắn lại, giúp công việc hiệu quả và tiết kiệm tối đa thời gian. 

Chia bộ thông minh

Chắc chắn, rất nhiều người từng cảm thấy khó chịu với việc photocopy một bộ tài liệu hàng trăm trang rồi lại mất thời gian để chỉnh lại thành từng bộ. Tuy nhiên, các dòng máy photo ngày càng cải tiến với tính năng chia bộ thông minh.

Khi sử dụng, bạn chỉ cần chọn chế độ chia bộ xếp chồng hoặc chia bộ điện tử và chỉ cần ngồi đợi thành quả mà không cần thực hiện thêm bất cứ công đoạn nào. Vô cùng tiện ích và dễ dàng.

Dập ghim, đục lỗ chắc chắn, thuận tiện

Nếu kể đến các tính năng “thần thánh” khi sử dụng máy phototocopy thì không thể bỏ qua khả năng dập ghim, đục lỗ được thực hiện ngay sau khi quá trình sao chép, in ấn được hoàn thành.
 Tính năng thông minh này khiến nhiều người “trầm trồ” đầy kinh ngạc. Hiện nay, rất nhiều dòng máy photocopy trên thị trường đã sở hữu chức năng dập ghim, đục lỗ thuận tiện này.

Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng máy photocopy có được những đặc điểm ưu việt trên, hãy liên hệ ngay với Máy photocopy Phú Sơn. Với kinh nghiệm lâu năm cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, chúng tôi sẽ tư vấn, giúp bạn lựa chọn ra sản phẩm tốt nhất với giá thành hợp lý nhất.

Chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ SƠN
Địa chỉ: 26B Phạm Văn Đồng, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024 2024 3399 - 083 5335 999
Email: copierphuson@gmail.com
Website: http://mayphotophuson.vn
 


Bình luận facebook
Hotline:083.5335.999
Thu gọn
Hãy để các chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của Phú Sơn tư vấn cho Qúy khách những thông tin hữu ích để lựa chọn được chiếc máy Photocopy tốt nhất với nhu cầu của bạn