Phú Sơn trên facebook twitter youtube google plus Hotline:083.5335.999

Làm thế nào để có thể sử dụng giấy photo tiết kiệm hiệu quả nhất?

Giấy in là một trong những thành phần quan trọng không thể thiếu trong việc photo, in ấn tài liệu. Việc sử dụng giấy đúng cách, khoa học không những giúp máy photo hoạt động hiệu quả mà còn giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí. Vậy, làm thế nào để có thể sử dụng giấy photo tiết kiệm, hiệu quả nhất? Cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây của chúng tôi.

Cách sử dụng giấy photo tiết kiệm, hiệu quả

Để sử dụng giấy photo tiết kiệm, hiệu quả, bạn có thể áp dụng một số biện pháp dưới đây:

Lưu trữ giấy photocopy đúng cách

Thông thường, máy photo bị lỗi có thể phát sinh từ các vấn đề do giấy. Theo đó, khi sử dụng các loại giấy kém chất lượng, giấy quá mỏng hay ẩm mốc,….sẽ khiến máy bị kẹt giấy liên tục hoặc khiến chất lượng bản in kém.

Do đó, để đảm bảo máy vận hành ổn định, giấy photo luôn phải đảm bảo độ dày cũng như sự khô thoáng nhất định. Không được quá mỏng cũng không quá dày.



Để đảm bảo sự khô ráo, bạn cần học phương pháp lưu trữ giấy photo đúng cách. Theo đó, khi chưa sử dung, giấy cần để kín trong hộp, tuyệt đối không đặt giấy gần vòi nước hay môi trường có độ ẩm cao.

Tốt nhất, cần mua giấy photo chính hãng ở các đơn vị uy tín với độ sáng cao. Trong lần in hay photo đầu tiên trong ngày, bạn phải kiểm tra chất lượng của giấy trước. Những tờ giấy bị cong, nhăn hay ẩm cần loại bỏ và sắp xếp giấy vào khay sao cho ngay ngắn nhất.

Xử lý ngay lỗi kẹt giấy

Kẹt giấy là một trong những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy photocopy. Nếu tình trạng này diễn ra thường xuyên, vấn đề có thể là do bánh xe mòn – bẩn, máy bẩn hoặc có thể do giấy.


Do đó, để đảm bảo máy vận hành ổn định cũng như độ bền cao, bạn cần có hướng kiểm tra, khắc phục triệt để.
Có thể vì một số nguyên nhân như: giấy cong, giấy quá mỏng, giấy photo bị ẩm,….sẽ khiến máy bị kẹt giấy liên tục. Khi xác định được các nguyên nhân này bạn cần xử lý ngay để tránh làm ảnh hưởng đến công việc.

Tiết kiệm giấy

Bên cạnh các chi phí về bảo trì, sửa chữa thì phí giấy in, giấy photocopy cũng là một trong những hao phí lớn trong quá trình in ấn của văn phòng.

Do đó, để giảm thiếu tối đa các chi phí thì trong quá trình sử dụng máy photo, bạn cần tiết kiệm và sử dụng giấy một cách hợp lý nhất, tránh lãng phí.



Bạn có thể áp dụng ngay một số phương pháp tiết kiệm giấy photo dưới đây:

  • Sử dụng user gới hạn cho từng nhân viên với mức giấy cụ thể đồng thời tiến hành nhắc nhở khi thấy họ sử dụng giấy quá nhiều, không cần thiết
  • Ra nội quy sử dụng giấy photo trong văn phòng: Để tiết kiệm tối đa chi phí cho việc mua giấy photo, bạn cần soạn sẵn rồi quy sử dụng giấy và phổ biến đến mọi người. Theo đó, cần quy định rõ tài liệu cần in 1 mặt hay hai măt, các bố trí nội dung,…..

Tiêu chuẩn của giấy dùng cho photo là gì?

Giấy photo là một trong những sản phẩm không thể thiếu trong quá trình in ấn, tuy nhiên liệu, có tiêu chuẩn nào để đánh giá giấy dùng cho photo hay không?

Chất lượng của giấy dùng trong photo

Để nhân bản hàng nghìn tài liệu từ một file gốc thì giấy là nguyên liệu không thể thay thế. Quá trình cho ra đời bản in được hình hành khi toàn bộ hình ảnh mà trống mang từ quang dẫn ghi lại được phản chiếu và in lại trên nền giấy trắng khi chúng đi vào khay dẫn.

Do đó, tuyệt đối không được chủ quan rằng dùng giấy nào cho máy photo cũng được bởi chất lượng giấy in luôn đóng một phần vô cùng quan trọng để cho ra đời những bản in sắc nét, chân thực.




Theo các chuyên ra, nếu sử dụng giấy in quá mỏng, trong quá trình vận hành, dưới sức nóng với nhiệt độ cao từ lô sấy thoát ra sẽ khiến giấy bị cong, nguy cơ giấy bị cong, gập khiến mực in trên kim phun không tán đều và làm chất lượng bản in kém

Thậm chí, do sử dụng giấy kém chất lượng nên nhiều máy photo hư hỏng, dừng hoạt đông, chập cháy gây ảnh hưởng đến tính mạng và thiệt hại về tài sản khi máy photocopy liên tục xảy ra tình trạng kẹt giấy.

Bên cạnh đó, khi giấy chứa nhiều bụi bẩn, quá ẩm hay bị lẫn các vụ giấy,….cũng khiến máy ngưng hoạt động, chất lượng bản in kém.

Do đó, hãy thật cẩn trọng trong việc lựa chọn giấy photo bởi chất lượng giấy là một trong những tiêu chuẩn quyết định đến “đầu ra” và tránh trường hợp máy bị hỏng hóc, giảm tuổi thọ của máy.

Tiêu chuẩn của giấy dùng để photo

Dưới đây là một số tiêu chuẩn cơ bản của giấy dùng để photo. Theo đó, trong quá trình mua giấy, bạn có thể dựa vào các tiêu chuẩn này để lựa chọn loại giấy tốt nhất nhằm đảm bảo chất lượng bản in cũng như quá trình vận hành ổn định của máy.

  • Về độ sáng: Tiêu chuẩn giấy photo hiện nay là có độ sáng từ 84- 100 của quang phổ. Điều này đảm bảo sự tương phản giữa mực in và bề mặt giấy để cho ra đời bản in tốt nhất, giúp người dùng dễ đọc, dễ nhìn.
  • Về độ dày: Để tránh gây ra tình trạng giấy bị quăn, cong hay ẩm dẫn đến kẹt giấy thì giấy in phải luôn đảm bảo độ dày ít nhất từ 72Gram trở lên.
Bên cạnh đó, tùy vào kích thước, mục đích sử dụng của giấy cũng như khổ giấy mà sẽ có các quy định cụ thể.

Phú Sơn – Địa chỉ cung cấp máy photocopy chính hãng, uy tín

Để đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày càng cao của khách hàng, hiện nay trên thị trường xuất hiện nhiều đơn vị cung cấp máy photocopy với chất lượng và giá thành khác nhau. Do đó, câu hỏi “Đâu là địa chỉ cung cấp máy photocopy chính hãng, uy tín?” luôn được nhiều khách hàng quan tâm.

Với 15 năm thành lập và hoạt động, Công ty TNHH Phú Sơn chuyên cung cấp các dòng máy photocopy của các hãng nổi tiếng trên thế giới, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách.



Sở hữu đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, am hiểu về các dòng sản phẩm, do đó khi có nhu cầu mua máy photocopy, chỉ cần liên hệ qua số hotline: 024.6655.9494 - 096.8888.098 bạn sẽ được nhân viên của Phú Sơn tư vấn và chọn ra thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng cũng như điều kiện kinh tế.

Đặc biệt, các dòng máy photo tại Phú Sơn đều được nhập khẩu chính hãng với các thương hiệu nổi tiếng như: Toshiba, Ricoh,....Các linh kiện, phù tùng, mực in, giấy photo chính hãng được cung cấp với mức giá ưu đãi nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng máy photocopu, đừng quên liên hệ với Phú Sơn qua địa chỉ dưới đây để được trải nghiệm các dòng sản phẩm chuyên nghiệp nhất:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ SƠN
Địa chỉ: Số 26B Phạm Văn Đồng, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.2024.3399 - 0123.5335.999
Email:
copierphuson@gmail.com
Website: mayphotophuson.vn


Bình luận facebook
Hotline:083.5335.999
Thu gọn
Hãy để các chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của Phú Sơn tư vấn cho Qúy khách những thông tin hữu ích để lựa chọn được chiếc máy Photocopy tốt nhất với nhu cầu của bạn