Trong thời đại công nghệ hiện tại, máy photocopy là một trợ thủ đắc lực không thể thiếu của các doanh nghiệp, công ty. Tuy nhiên, mọi người vẫn đắn đo nên mua hay là thuê máy photocopy, khiến đại đa số mọi người đau đầu và đều đặt câu hỏi quan tâm. Trong bài viết hôm nay, Phú Sơn sẽ đưa các các giải pháp lựa chọn cũng như là ưu điểm và nhược điểm của từng loại hình dịch vụ để Quý khách hàng có cái nhìn tổng quan nhất và đưa ra một quyết định đúng đắn.
Dịch vụ mua máy photocopy
Mua máy photocopy chính là bạn là chủ nhân sở hữu nó, và bạn chính là người quyết định được thời gian máy là bao lâu.
Chi phí mua máy photocopy
Giá một chiếc máy photocopy hiện nay đều khác nhau, tùy thuộc vào sự lựa chọn model máy, công suất máy và thông thường giá tiền của nó sẽ dao động từ 20 triệu và có thể lên đến cả trăm triệu đồng.
Việc bỏ ra một khoản chi phí lớn của máy photocopy giúp bạn tiết kiệm được giời gian và hiệu quả công việc. Do dó, máy photocopy càng nhiều tính năng thì giá sẽ càng cao.
* Máy photocopy tầm thấp có khả năng in khoảng 20 - 30 trang một phút và khoảng 10.000 bản sao trên tháng giá khoảng 20.000.000 VNĐ
* Máy photocopy tầm trung với tốc độ xử lý 35 - 50 trang một phút thì giá có thể lên đến 30.000.000 VNĐ
* Những dòng máy photocopy cao cấp có thể xử lý đến 60 trang/phút hoặc hơn nữa, giá của nó có thể lên đến 50.000.000 VNĐ. Dòng này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp lớn, đòi hỏi số lượng in nhiều.
Ưu điểm khi mua máy photocopy
Quyền hạn sử dụng máy photocopy, bạn là người làm chủ và toàn quyền quyết định việc sử dụng máy và không phải chịu trách nhiệm đền bù khi hỏng hóc, tuy nhiên bạn phải chịu trách nhiệm thay thế linh kiện tiêu hao trong quá trình sử dụng.
Nhược điểm khi mua máy photocopy
Chi phí đầu tư lớn, khi doanh nghiệp bạn phải bỏ ra một vốn đầu tư cho máy photocopy.
Chú trọng và quan tâm đến máy photo: Chế độ bảo trì, bảo dưỡng, đổ mực.
Hạn chế về đời máy: Công nghệ thì thay đổi nhanh chóng, yêu cầu việc cập nhật các loại máy photocopy mới liên tục khá là khó khan đối với các doanh nghiệp. Vì vậy, có thể doanh nghiệp bạn sẽ phải chấp nhận sử dụng máy đời thấp hơn.
Dịch vụ thuê máy photocopy
Thuê máy photocopy là một giải pháp dịch vụ được rất nhiều Công ty cũng như doanh nghiệp lựa chọn để phục vụ cho nhu cầu in ấn của mình.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ thuê máy photo
Với hình thức thuê máy photocopy thì bạn không tốn chi phí ban đầu bỏ ra cho doanh nghiệp, thông thường giá trị của hóa đơn thường dao động từ 800.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ. Đặc biệt với một số cơ sở dịch vụ cho thuê máy photocopy thì vẫn sẽ yêu cầu chi phí đặt cọc tuy nhiên chúng ta sẽ nhận lại sau khi hết hạn hợp đồng.
Không phải quan tâm đến các vấn đề bảo trì bảo dưỡng, bảo dưỡng máy hàng tháng. Hay là các vấn đề liên quan đến thay thế linh kiện, đổ mực hàng tháng. Và trong quá trình sử dụng, nếu có vấn đề gì liên quan đến máy thì có bộ phận kỹ thuật sẽ hỗ trợ kịp thời.
Có thể sử dụng các dòng máy mới hay thay đổi các model mới hơn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp hoặc trong thời gian sử dụng không hài lòng về máy mà bạn đang sử dụng.
Nhược điểm khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy
Bị hạn chế về công suất và định mức trong cam kết của hợp đồng thuê máy.
Mất chi phí hàng tháng thanh toán định kỳ và không có quyền sở hữu thật sự chiếc máy. Nhiều người cho rằng đây là nhược điểm khi bạn thuê máy photo, tuy nhiên trong thời gian thuê máy, bạn chính là chủ sở hữu tạm thời chiếc máy photocopy này và toàn quyền sử dụng.
Click ngay: Top 5 máy photocopy nên thuê nhất năm 2020
Với bài phân tích trên đây, hy vọng bạn sẽ có cái nhìn tổng quan và khái quát để lựa chọn nên thuê hay mua máy photocopy hơn. Chúc các bạn thành công
----------------------------------------------
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ SƠN
Hà Nội: Số 26B Phạm Văn Đồng, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội
TP HCM: Số 544/22 Lý Thường Kiệt, P.7, Q. Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Bắc Ninh: Số 07 - Lô 17 đường Lý Thần Tông, P. Võ Cường, TP Bắc Ninh
Hotline: 083.5335.999 | 083.5435.999
Email: copierphuson@gmail.com