Phú Sơn trên facebook twitter youtube google plus Hotline:083.5335.999

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy hiệu quả cho người mới

Máy photocopy là một trong những thiết bị, máy móc văn phòng quen thuộc hiện nay. Tuy nhiên có lẽ cách sử dụng máy photo như thế nào đúng và hiệu quả không phải ai cũng biết. Đặc biệt với những người mới lần đầu sử dụng máy hầu hết khá bỡ ngỡ, lo lắng về cách sử dụng. Còn bạn thì sao? Nếu bạn cũng đang có cùng nỗi băn khoăn, lo lắng đó? Bạn hãy ghi nhớ ngay cho mình những hướng dẫn sử dụng máy photocopy dưới đây.
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy

Sử dụng máy photocopy đơn giản với các thao tác thuận tiện trên bảng điều khiển cảm ứng

 

Để sử dụng máy photocopy đúng cách cần quan tâm những gì?

Máy photocopy thường được cấu tạo, cài đặt rất nhiều chức năng khác nhau. Đặc biệt dòng máy càng hiện đại thì càng thêm nhiều tính năng. Vì thế nhiều người cứ nghĩ rằng cách vận hành sử dụng máy chắc hẳn rất khó. Song thực tế có thể nói những hướng dẫn cách sử dụng máy photo không hề khó như bạn nghĩ.  

Tuy nhiên nếu bạn là người lần đầu mua máy về sử dụng. Hay đơn giản bạn lần đầu học hỏi để sử dụng máy bạn cần quan tâm đến nhiều yếu tố.

Xem thêm: 4 bước đơn giản để Scan chứng minh nhân dân đơn giản trên máy photocopy Ricoh

 


Cấu tạo của máy photocopy

Điều cơ bản đầu tiên bạn cần quan tâm ghi nhớ, tìm hiểu đó là cấu tạo của máy.  Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng nhận biết được vị trí các nút điều khiển chức năng. Từ đó dễ dàng hơn trong khi thực hiện các bước hướng dẫn sử dụng máy photocopy.

Các phím chức năng cơ bản đến nâng cao

Mỗi một loại máy photocopy đều được thiết kế, tích hợp nhiều chức năng khác nhau. Vì thế để sử dụng máy bạn cần nắm bắt được các phím chức năng đó của máy. Mới đầu bạn nên ghi nhớ những bộ phím chức năng cơ bản đơn giản. Sau đó càng dần về sau bạn sẽ học, ghi nhớ các phím chức năng cao hơn. Điển hình như các phím chức năng hướng dẫn cách in máy photocopy.

Xem thêm: Cách in 2 mặt giấy a4 trên máy photocopy nhanh chóng

 

Bạn cần quan tâm ghi nhớ vị trí cũng như chức năng cụ thể của từng phím chức năng. Có như thế thì việc sử dụng máy sẽ khá đơn giản và dễ dàng.

Nhận biết các chỉ báo sẽ hiển thị trên mặt điều khiển

Đây là điều cơ bản nhưng rất quan trọng mà bạn nên ghi nhớ. Nó sẽ giúp bạn chủ động trong việc sử dụng máy một cách an toàn, hiệu quả. Đặc biệt, bạn có thể phát hiện ra lỗi vận hành nhờ những chỉ báo này.
Các bước hướng dẫn sử dụng máy photocopy cho người mới

Khi bạn đã ghi nhớ những yếu tố cần quan tâm trên thì việc sử dụng máy không còn đáng lo ngại. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sử dụng máy photocopy sau.

Bước 1: Khởi động máy photocopy

Ở bước này đầu tiên bạn cần kiểm tra xem đã cấp nguồn điện cho máy chưa. Nếu rồi thì bạn tiếp tục bấm vào nút nguồn của máy. Như vậy là có thể khởi động máy dễ dàng.

Tuy nhiên trước khi nhấn nút khởi động máy photocopy bạn cần kiểm tra bộ phận khay giấy. Bạn cần đảm bảo khay đã được đặt giấy chất lượng, phù hợp ngay ngắn.

Bước 2: Đặt tài liệu cần photo vào máy

Bạn chỉ cần mở nắp máy. Bạn sẽ thấy ngay một mặt kính được thiết kế. Tại đó bạn đặt tài liệu cần photo lên theo hướng úp mặt. Sau đó đóng nắp máy lại là xong.

Bước 3: Chọn số lượng, màu sắc của bản tài liệu cần photo

Bạn quan sát bảng điều khiển sẽ thấy các nút chức năng báo số lượng và màu sắc. Bạn chỉ cần nhấn đúng theo hướng dẫn bảng điều khiển là được.

Bước 4: Chọn kích thước giấy

Việc chọn đúng kích thước giấy photocopy rất quan trọng. Vì vậy bạn cần chú ý. Thường thì ở bước này bạn sẽ chọn kích thước giấy chuẩn là 8.5 x 11 inch. Ngoài ra, nếu bạn muốn chọn một kích thước khác cũng được. Song bạn nhớ cho giấy tiếp vào khay.

Bước 5: Nhấn nút copy

Đây là bước cuối cùng trong quy trình hướng dẫn sử dụng máy photocopy. Ở bước này bạn chỉ cần nhấn vào nút copy hay Star để quá trình photo bắt đầu.  Khi đó bạn sẽ thấy được những bản tài liệu sẽ ở phía trước của máy. Bạn có thể đứng ở đó để kiểm tra bản photo đã đạt chuẩn chưa? Nếu có lỗi trong quá trình photo thì sẽ có thể kịp thời sửa lỗi ngay tức thì.
>>> tìm hiểu thêm : cho thuê máy photocopy giá rẻ

Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy

Cách sử dụng máy photo khá đơn giản và dễ dàng nếu bạn dành chút thời gian tìm hiểu. Tuy nhiên để máy hoạt động hiệu quả và có tuổi thọ lâu bạn nên chú ý.
Cách sử dụng máy photocopy khá đơn giản

Cách sử dụng máy photocopy khá đơn giản

  • Tuyệt đối không nên tắt bật máy liên tục

  • Khi nhu cầu sử dụng máy không thường xuyên thì bạn nên học cách tắt máy photocopy. Điều này sẽ giúp tiết kiệm điện cũng như bảo vệ máy.

  • Đặt máy ở vị trí thích hợp không có ánh sáng trực tiếp hay nhiệt độ quá cao

  • Không nên vận hành máy liên tục, quá công suất giới hạn

  • Luôn đảm bảo nguồn điện cung cấp ổn định

  • Khi mới mua máy về bạn không nên sử dụng ngay. Thay vào đó hãy giữ nguyên máy trong khoảng 2 tiếng.

Chúng tôi vừa mới chia sẻ đến bạn những hướng dẫn sử dụng máy photocopy  đúng chuẩn. Hy vọng bạn sẽ ghi nhớ những thao tác trên và thực hiện thành công, nhuần nhuyễn. Ngoài ra nếu bạn còn có những băn khoăn chưa được giải đáp? Hay bạn muốn tìm mua, thuê một chiếc máy photocopy. Bạn hãy liên hệ với công ty TNHH  thương mại dịch vụ Phú Sơn. Các kỹ thuật viên giàu nhiệt huyết của chúng tôi sẽ tư vấn, trả lời các thắc mắc - hỏi đáp kỹ thuật miễn phí cũng như đem đến tận tay bạn chiếc máy photocopy chất lượng nhất.
Tham khảo thêm:

Sửa chữa máy photocopy uy tín tại Hà Nội, bảo hành tận nơi bảo trì trọn đời

 

Cho thuê máy Photocopy tại Hà Nội - Uy tín, chuyên nghiệp, giá rẻ!

 

Kinh nghiệm cho những người đang định mua máy Photocopy để Kinh doanh

 

Bình luận facebook
Hotline:083.5335.999
Thu gọn
Hãy để các chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của Phú Sơn tư vấn cho Qúy khách những thông tin hữu ích để lựa chọn được chiếc máy Photocopy tốt nhất với nhu cầu của bạn