Phú Sơn trên facebook twitter youtube google plus Hotline:083.5335.999

Hướng dẫn cách bảo dưỡng máy photo luôn bền đẹp

Các dòng máy photocopy dù bền và chất lượng đến đâu thì sau thời gian dài sử dụng cũng khó tránh khỏi những hỏng hóc, trục trặc. Do đó, để kéo dài tuổi thọ cho máy đồng thời đảm bảo độ bền cho thiết bị thì việc bảo dưỡng máy photo là điều quan trọng và cần thiết.
Cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để bỏ túi một số mẹo bảo dưỡng máy photocopy đúng cách, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Các biện pháp bảo dưỡng máy photo luôn bền đẹp

Đặt máy photo ở vị trí hợp lý

Theo nhận định của các kỹ thuật viên, các dòng máy photocopy có công suất càng cao, tốc độ in ấn nhanh thì càng tỏa ra nhiều nhiệt. Do đó, bạn cần chú ý đến không gian chứa máy khi lựa chọn vị trí đặt thiết bị.

Các chuyên gia cũng khuyên bạn, để đảm bảo độ bền và tuổi thọ tối đa cho máy, bạn cần đặt máy photocopy ở nơi không khí lưu thông, không gian thoáng mát và đặt cách xa tường một khoảng nhất định.



Thông thường, nhiều người thường có thói quen sau khi sử dụng máy sẽ trùm kín để tránh bụi bặm xâm nhập. Tuy nhiên đây là điều hoàn toàn sai lầm bởi nó có thể khiến tuổi thọ của máy photo bị giảm xuống.
Tốt nhất, khi vừa sử dụng, in ấn hay photo tài liệu xong, hãy để máy giảm bớt nhiệt và nguội đi rồi mới tiến hành trùm kín máy.

Không được đặt máy photo gần đồ ăn, thức uống và độ ẩm cao

Một trong những điều tối kị khi sử dụng máy photocopy là đặt máy gần đồ ăn, thức uống và nơi có độ ẩm cao bởi điều này sẽ làm giảm tuổi thọ của máy cũng như ảnh hưởng đến khả năng vận hành của các linh kiện trong máy.

Tuy nhiên, đa số các văn phòng hiện nay đều mắc phải lỗi này, để máy photo tiếp xúc với thức ăn, nước,….nó không chỉ khiến máy bị bẩn, mất thẩm mỹ mà thậm chí, trong trường hợp khi nước hay thức ăn rơi vào sẽ làm hỏng máy.

Đặc biệt, khi để thức ăn gần máy photocopy, điều này đồng nghĩa với việc bạn đang làm mồi và dụ dẫn côn trùng như chột, gián chạy vào bên trong và làm hỏng hóc linh kiện của máy.

Chế độ bật tắt, máy photo

Nếu muốn kéo dài tuổi thọ của máy photo, tuyệt đối không được bật tắt máy liên tục. Tốt nhất, sau khi tắt máy cần chờ 10 – 15 giây để bật lại.

Bên cạnh đó, khi mở các cửa của máy, tuyệt đối không chạm vào các vùng có ký hiện điện áp cao hay nhiệt độ thấp để tránh gây hỏng máy hoặc bị điện giật.



Cần rút dây nguồn của máy photo khỏi ổ điện khi máy không sử dụng trong nhiều ngày. Các vật lạ như: ốc, vít, ghim,…..không được để rơi vào trong máy, khay bông hay khay giấy.

Sử dụng mực và linh kiện chính hãng

Một trong những biện pháp để bảo quản máy photocopy lâu bền nhất là sử dụng các sản phẩm như: giấy và mực chính hãng.

Đối với mực, cần sử dụng mực máy photo có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng. Trong suốt quá trình sử dụng chỉ nên dùng cùng 1 loại mực. Bạn có thể mua mực tại nơi cung cấp máy đồng thời bảo quản mực ở nơi thoáng máy, khô ráo. Khi chưa sử dụng thì không bóc tem niêm phong mực.



Trong khi đó, với giấy in, bạn cần sử dụng giấy đúng kích cỡ, trọng lượng mà nhà sản xuất quy định. Nên mua giấy chính hãng, chất lượng tốt, giày, tránh các loại giấy mỏng bởi nó thường dẫn đến hiện tượng bị kẹt giấy.

Vệ sinh và bảo trì định kì

Một trong những cách bảo dưỡng và khiến máy photo luôn bền đẹp và tuổi thọ cao là vệ sinh và bảo trì định kỳ. Việc bảo dưỡng máy thường xuyên giúp bạn phát hiện kịp thời các sự cố hay hỏng hóc để xử lý nhanh chóng, tránh để nó nghiêm trọng hơn.

Bên cạnh đó, nếu tiến hành vệ sinh máy thường xuyên sẽ đảm bảo sự bền, đẹp cho máy. Tránh bụi bẩn nhiều rơi vào các linh kiện làm giảm chất lượng bản in.

Các chuyên viên sửa chữa máy photocopy cũng khuyên bạn nên ký hợp đồng bảo trì máy với các đơn vị sửa chữa uy tín để đảm bảo máy photocopy luôn hoạt động trong điều kiện tốt nhất.

Các bước bảo dưỡng máy photo hiệu quả nhất

Khi tiến hành thực hiện bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy, bạn cần tiến hành liên tục và thực hiện theo các bước dưới đây:

Bảo trì và làm sạch bộ phận quang học và bộ phân làm mát quang học

Đây là một trong những bước bảo trì máy photo vô cùng quan trọng. Theo đó, ở bước này, bạn tiến hành lau chù bụi bẩn trên gương và lau chùi kính.

Ngoài ra, đừng quên vệ sinh bộ phận lọc gió và quạt, xem xét kiểm tra và làm sạch thấu kính của máy photocopy.



Trong trường hợp máy khi chụp dưới gường thì bản photo đẹp nhưng chụp trên DF thì bị đường sọc đen kéo dài trên bản in. Máy photocopy khi chụp dưới gường thì bản photocopy rất đẹp nhưng chụp trên DF thì bị đường sọc đen kéo dài, nếu gặp trường hợp này, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lau thật sạch miếng gương nhỏ ở phía bên trái máy photo

Bước 2: Vệ sinh sạch sẽ 2 miếng siêu của máy

Bảo trì và vệ sinh bộ phận kéo giấy

Kéo giấy là bộ phận quan trọng trong máy photocopy do đó, bạn cần vệ sinh sạch sẽ các bánh cao su kéo giấy để đảm bảo chất lượng bản in luôn đẹp nhất.

Ngoài ra, cần kiểm tra các bộ phận khác như: cảm biến giấy, bạc trục kéo giấy và vệ sinh chúng sạch sẽ để kéo dài tuổi thọ cho máy photo.

Bảo trì vệ sinh Hệ thống truyền động

Khi vệ sinh hệ thống truyền động của máy photo, bạn cần lau chùi bụi bẩn ở hệ thống bánh răng đồng thời kiểm tra các bộ phận các như trục, đầu bạc,....nhằm đảm bảo luôn sạch sẽ, tránh bụi bẩn bám vào và ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của máy.

Kiểm tra Hệ thống lô sấy

Hệ thống lô sấy cũng là bộ phận quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi bảo dưỡng, bảo trì máy photocopy. Theo đó, với hệ thống này, bạn cần vệ sinh, kiểm tra các bộ phận như: lô ép, lô sấy; lẫy tách giấy; vòng bi lô sấy; bộ phận thăm nhiệt; trục lau lô ép.

Luôn đảm bảo các bộ phận trong hệ thống lô sấy phải sạch sẽ, tránh bụi bẩn bám để máy photo vận hành trơn tru, cho chất lượng bản in đẹp nhất.

Kiểm tra và vệ sinh Bộ phận trống và gạt mực

Với bộ phận trống và gạt mực, bạn cần vệ sinh và kiểm tra các đèn xóa vùng , xóa điện tích cũng như vệ sinh gạt mực, lẫy tách giấy dưới trống. Điều này không chỉ đảm bảo thiết bị luôn sạch sẽ mà còn kéo dài tuổi thọ cho máy photocopy
.

 

Kiểm tra Cụm từ

Trong quá trình bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy thì không thể bỏ qua bộ phận cụm từ. Theo đó, với bộ phận này, bạn cần kiểm tra và vệ sinh hệ thống bánh răng cụm từ, kiểm tra mực trong ống cũng như thiết bị lọc từ sao cho chúng sạch sẽ và vận hành ổn định nhất.

Kiểm tra và vệ sinh Hệ thống cao áp

Với hệ thống cao áp, bạn cần kiểm tra và vệ sinh bụi bẩn đồng thời xử lý các trường hợp như dò, mất cao áp.  

Tinh chỉnh phần mềm

Thông thường, sau quá trình vận hành máy photo, bạn cần tinh chỉnh phần mềm như: chỉnh chế độ từ, chỉnh các thông số cấp mực, chỉnh cấp điện áp đèn, cao áp,....để đảm bảo máy vận hành ổn định nhất.

Lau chùi vệ sinh sạch sẽ toàn bộ vỏ máy photocopy

Bên cạnh việc vệ sinh các linh kiện bên trong thì bạn đừng quên lau chùi sạch sẽ toàn bộ vỏ máy photocopy bên ngoài. Theo đó, hãy dùng khăn hoặc vải mềm lau sạch vỏ máy, tại các ngăn và kẽ nơi bụi bẩn bám để máy photo của bạn luôn sạch sẽ, bóng loáng.

Chạy thử máy và kiểm tra

Sau khi đã thực hiện các bước kiểm tra và bảo dưỡng trên, bạn cần chạy thử lại máy và kiểm tra lượt cuối cùng.

Hãy chạy máy và thử in ấn để xác định chất lượng bản chụp của máy photo có tốt không, bộ đếm của máy có hoạt động ổn định. Trong bước này, nếu thấy bất cứ lỗi hay sai sót nào, bạn cần khắc phục và xử lý ngay để hoàn thiện quá trình bảo trì, bảo dưỡng máy photo.

Phú Sơn – Đơn vị bảo dưỡng máy photocopy uy tín, chất lượng

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ bảo dưỡng máy photocopy uy tín, chất lượng thì Phú Sơn là địa chỉ hoàn hảo dành cho bạn.

Với đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, được đào tạo chuyên sâu, bài bản sẽ giúp khách hàng khắc phục các lỗi hỏng hóc cũng như bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy với chất lượng tốt nhất.

Trong trường hợp ký hợp đồng bảo trì – bảo dưỡng với Phú Sơn, ngoài thời gian bảo trì định kỳ thì bất cứ thời điểm nào thiết bị của bạn hỏng hóc hay trục trặc, chỉ cần gọi điện đến Trung Tâm Dịch vụ khách hàng của công ty, Phú Sơn sẽ cử nhân viên kỹ thuật đến kiểm tra, sửa chữa miễn phí cho bạn.



Hiện nay tại Phú Sơn, tất cả các dòng máy photo đến từ các thương hiệu nổi tiếng như: Toshiba, Ricoh,....đều được bảo trì, bão dưỡng cẩn thận. Phụ tùng, linh kiện, mực in đều chính hãng với mức giá ưu đãi nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp nhất:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ SƠN

Địa chỉ: Số 26B Phạm Văn Đồng, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.2024.3399 - 0123.5335.999
Email:
copierphuson@gmail.com
Website: mayphotophuson.vn


Bình luận facebook
Hotline:083.5335.999
Thu gọn
Hãy để các chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của Phú Sơn tư vấn cho Qúy khách những thông tin hữu ích để lựa chọn được chiếc máy Photocopy tốt nhất với nhu cầu của bạn