Nguyên nhân máy photocopy báo lỗi hết mực

Ngày đăng: 05:30 - 20/06/2019 Lượt xem: 6.090

Cỡ chữ

Máy photocopy là công cụ không thể thiếu đối với văn phòng, chúng khiến cho quá trình sao chép được thực hiện một cách chính xác, dễ dàng và nhanh chóng. Vậy khi máy photocopy báo lỗi hết mực gây ảnh hưởng đến công việc nên làm thế nào? Cùng Phú Sơn khắc phục nhanh chóng để mọi thứ trở lại bình thường nhé.

Những dấu hiệu cho biết máy photocopy sắp hết mực

Máy liên tục nhấp nháy đèn cảnh báo, văn bản in ra bị loang, vết đậm vết nhạt hay thậm chí không thẻ thực hiện được lệnh photocopy… đó chính là những dấu hiệu máy photocopy báo lỗi hết mực. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về những dấu hiệu này để có cách xử lý phù hợp nhé.

Các cảnh báo lỗi khi hết mực

Để thuận tiện hơn cho quá trình sử dụng của người dùng, hiện nay hầu hết các dòng máy photocopy đều có chức năng cảnh báo khi lượng mực còn ít. Những cảnh báo này xuất hiện ngay trên máy như nhấp nháy đèn tín hiệu và báo mực in sắp hết trên màn hình; Hay gửi thông báo đến máy tính liên kết với máy photocopy khi bạn thực hiện lệnh in trong lúc lượng mực còn thấp.

Sau khi nhận được cảnh báo sắp hết mực, có thể máy photocopy chỉ còn in được khoảng 10 trang, hay thậm chí là không thể thực hiện được lệnh in. Do đó bạn hãy lưu ý đến cảnh báo này để việc in ấn không bị gián đoạn, cũng như đảm bảo chất lượng bản in và tránh hỏng hóc cho máy.

Hộp mực còn rất ít

Một cách phát hiện máy photocopy báo lỗi hết mực khác là bạn hãy chủ động kiểm tra hộp mực trong máy. Khi tháo ra, nếu bạn thấy bình mực nhẹ và rỗng nhiều thì chắc chắn lượng mực in bên trong bình còn rất ít.

Vết mực không đều

Một dấu hiệu máy photocopy báo lỗi hết mực mà người dùng có thể dễ dàng nhận thấy chính là thông qua chất lượng bản in. khi lượng mực trong máy còn ít sẽ khiến các vết mực in ra không được đều, nét đậm nét nhạt hay thậm chí là những vết loang lổ hoặc đốm đen trên bản in.
máy photocopy báo lỗi hết mực -1

Lúc này, bạn nên tháo hộp mực ra và lắc nhẹ để lượng mực bên trong được đảo đều rồi bỏ vào in thử, Nếu vết mực in ra vẫn không đều thì chắc chắn máy photocopy của bạn sắp hết mực, hay châm thêm mực hoặc thay mới để đảm bảo chất lượng bản in nhé.

Màu sắc của bản in bị mờ, đổi màu

Màu sắc của bản in bị mờ chính là dấu hiệu cho biết máy photocopy của bạn sắp hết mực. Tùy từng dòng máy sẽ có những dấu hiệu khác nhau khi hộp mực sắp hết, có thể văn bản in ra sẽ bị mờ đều cả trang giấy hoặc xuất hiện chỗ đậm, chỗ nhạt không đồng nhất với nhau.

Trong một số trường hợp, khi máy photocopy sắp hết mực, văn bản in ra sẽ xuất hiện màu sắc khác so với bản gốc, như màu đen biến thành màu xám, màu đỏ biến thành màu hồng…

Không thực hiện lệnh in

Có lẽ dẫu hiệu rõ ràng nhất cho việc máy photocopy báo lỗi hết mực chính là máy không thực hiện lệnh in văn bản. Trường hợp này xuất hiện ở những dòng máy có hộp mực gắn chip, khi lượng mực sắp hết máy sẽ báo hiệu đèn đỏ và không thực hiện lệnh in cho đến khi bạn thêm hay thay hộp mực mới đảm bảo đủ lượng mực cho quá trình in ấn.

Cách thay hộp mực máy photocopy

Khi nhận được các dấu hiệu máy photocopy báo lỗi hết mực, bạn hãy thực hiện các bước sau để thay hộp mực mới cho máy:
Bước 1: Xác định vị trí cửa để tiếp cận và lấy hộp mực
Đầu tiên, bạn cần rút hết nguồn điện của máy photocopy và xác định được vị trí cửa để có thể lấy hộp mực trong máy ra.
Tùy thuộc từng dòng máy mà quá trình lấy hộp mực ra sẽ có những thao tác khác nhau. Nhưng trong quá trình này, bạn hãy cẩn thận để lấy hộp mực ra khỏi máy mà không làm ảnh hưởng đến các linh kiện khác của máy nhé.
Bước 2:Thay hộp mực mới
Bạn nên kiểm tra kỹ và đảm bảo rằng hộp mực mới phù hợp với dòng máy của bạn. Bạn cần lắc hộp mực mới thật mạnh để mực được đảo đều, để khi máy in không bị cô đặc và đảm bảo chất lượng bản in.
Bước 3: Lắp hộp mực dọc theo khuôn máy
Ở bước này, bạn cần đảm bảo mọi góc của hộp mực phù với khuôn mẫu của máy, đừng cố gắng lắp khi đặt vị trí hộp mực không khớp. Khi lắp đúng, máy sẽ có tiếng báo như âm thanh click chuột, như vậy có nghĩa là lẫy của hộp mực đã tự động khóa với máy.
Bước 4: Làm sạch bộ sạc và đóng nắp trước lại
Làm sạch bộ sạc để nạp mực cho máy photocopy sau đó đóng nắp lại, vậy là thay xong hộp mực mới cho máy photocopy của bạn.
Lưu ý:

Trên đây chỉ là những bước tổng quát nhất cho trong quá trình thay hộp mực cho máy photocopy, tùy thuộc vào từng loại máy sẽ có các thao tác chi tiết khác nhau.
Bạn cần trang bị đầy đủ găng tay, khẩu trang trước khi tiến hành thay hộp mực để tránh hít phải bột mực, gây ảnh hưởng không tốt cho sức khỏe.

>>> xem thêm : máy photocopy toshiaba

Đơn vị sửa chữa máy photocopy uy tín Phú Sơn

Khi máy photocopy báo lỗi hết mực, nếu bạn không phải là một “dân chuyên” về máy móc thì hãy tìm ngay cho mình một đơn vị sửa chữa uy tín nhé. Và Phú Sơn sẽ là một địa chỉ tin cậy, nhanh chóng luôn sẵn sàng phục vụ quý khách.
Với 15 năm thành lập và hoạt động, Công ty TNHH Phú Sơn chuyên cung cấp và sửa chữa các dòng máy photocopy , mua bán và cho thuê máy photocopy của các hãng nổi tiếng trên thế giới. Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, tận tụy và có trách nhiệm, Phú Sơn đang không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo dựng lòng tin với đối tác và khách hàng khắp mọi miền đất nước.
Những lợi ích mà Phú Sơn đem lại cho khách hàng khi lựa chọn dịch vụ sửa chữa máy photocopy tại đây:

Luôn được hỗ trợ, phục vụ tận nơi 24/24, đảm bảo sửa chữa nhanh, kịp thời, không phải chờ đợi lâu, không làm gián đoạn công việc của bạn.
Có thể sửa chữa mọi loại máy photocopy phổ biến hiện nay như: Ricoh, Toshiba, Xerox, HP,...
Máy photocopy được kiểm tra, phát hiện lỗi, thay thế đúng quy trình, sử dụng linh kiện chính hãng, đảm bảo chất lượng, nhanh chóng với giá cả hợp lý nhất.
Sử dụng mực in chất lượng tốt để đảm bảo việc in ấn sắc nét, đều màu, không bị lem và không làm hư hại máy photocopy.
Chế độ bảo hành lâu dài.

Địa chỉ liên hệ
Địa chỉ: 26B Phạm Văn Đồng, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.6655.9494 - 096.8888.098
Email: copierphuson@gmail.com
Website: http://mayphotophuson.vn

Trang trước

Email In trang